Chăm sóc sức khỏe luôn là một trong những đề tài hàng đầu được mọi người quan tâm. Chính vì vậy mà sự xuất hiện của các mô hình kinh doanh phòng Gym, Fitness hay Yoga đã không ngừng thu hút nhiều nhà đầu tư. Tuy nhiên, với số lượng lớn người tham gia vô tình làm cho quá trình vận hành trở nên phức tạp. Do đó, để cải thiện tình trạng này không ít chủ cơ sở đã lựa chọn giải pháp quản lý bằng phần mềm. Vậy đâu là phần mềm quản lý phòng Gym, Fitness, Yoga tốt trong năm 2025? Đọc tiếp bài viết sau đây cùng Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung để hiểu rõ hơn nhé.
Phần mềm quản lý phòng Gym, Fitness, Yoga là gì?
Phần mềm quản lý phòng Gym, Fitness, Yoga là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý, vận hành mọi hoạt động kinh doanh và dịch vụ của phòng tập, có các tính năng như lưu trữ thông tin khách hàng, tích hợp thanh toán, sắp xếp lịch tập luyện, phân bổ lớp học cũng như thiết lập nhanh các chương trình khuyến mãi phù hợp. Không những vậy, phần mềm quản lý Fitness, phòng tập Yoga còn hỗ trợ kiểm soát thu chi. Đồng thời tạo ra các báo cáo thống kê về doanh thu, lợi nhuận, hoạt động kinh doanh chi tiết
Tại sao nên quản lý phòng Gym bằng phần mềm?
Không phải ngẫu nhiên mà nhiều chủ sở hữu phòng Gym, Fitness hay Yoga lại lựa chọn quản lý công việc kinh doanh của mình bằng phần mềm. Bởi hơn hết khi quản lý phòng tập cùng với hệ thống chuyên dụng sẽ giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và đem lại một số lợi ích tiêu biểu như sau:
1. Tiết kiệm được thời gian và công sức
Phần mềm quản lý phòng Gym có khả năng tự động hóa mọi hoạt động kinh doanh từ đăng ký hội viên, sắp xếp lịch tập, nhắc nhở ngày hẹn cho đến tích hợp nhiều phương thức thanh toán đa dạng. Nhờ vậy, cả bạn lẫn nhân viên đều có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian công sức và dồn hết sự tập trung vào việc tư vấn hỗ trợ hội viên.
2. Tăng cường hiệu quả quản lý
Nhờ có phần mềm quản lý phòng tập Yoga, Fitness, Gym bạn sẽ dễ dàng lưu trữ được thông tin cá nhân của hội viên một cách chi tiết và đầy khoa học. Tại đây, phần mềm giúp ghi nhận họ tên, số điện thoại, gói tập, lịch sử tập luyện, quá trình thanh toán. Đồng thời, sắp xếp lịch giảng dạy của các huấn luyện viên và thực hiện chấm công, tính lương, phân ca làm, khen thưởng khi nhân viên đạt đủ doanh số. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ tạo nhanh các báo cáo thống kê liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ, bảo trì vật tư, trang thiết bị.
3. Nâng cao trải nghiệm của hội viên
Thay vì phải đến trực tiếp phòng tập, hội viên có thể đăng ký, thanh toán ngay trên hệ thống trực tuyến của phần mềm quản lý Fitness tại nhà. Với phần mềm này, hội viên sẽ theo dõi được tiến độ tập luyện của mình và có cơ hội tương tác cùng huấn luyện viên để nhận giải đáp các thắc mắc về chuyên môn.
4. Tăng doanh thu lợi nhuận
Bên cạnh nâng cao trải nghiệm của hội viên, tăng cường hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian công sức, phần mềm quản lý phòng Gym còn cho phép đồng bộ hoá dữ liệu trên cùng một hệ thống cố định và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng. Từ đó, bạn có thể triển khai thêm các chiến dịch marketing phù hợp nhằm thúc đẩy lợi nhuận tăng cao hơn.
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng Gym tốt là gì?
Để tìm ra phần mềm quản lý phòng Gym tối ưu, bạn nên lựa chọn dựa trên những tiêu chí quan trọng như sau:
Có khả năng xử lý dữ liệu lớn
Thứ nhất, bạn hãy ưu tiên những phần mềm quản lý phòng tập Yoga, Gym, Fitness có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu. Bởi hiện nay việc ghi nhận thông tin liên tục có thể khiến cho phần mềm bị quá tải bất cứ lúc nào. Trong trường hợp bạn muốn mở rộng quy mô kinh doanh, thì phần mềm cũng không thể đáp ứng tốt được. Do đó, ngay từ ban đầu bạn cần lựa chọn cho mình một hệ thống đủ lớn để phát triển hoạt động kinh doanh trong thời gian dự kiến khoảng từ 1 năm, 2 năm hay thậm chí là 5 năm đổ lên.
Dễ sử dụng và thao tác
Thứ hai, tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý Fitness mà bạn cần quan tâm đến chính là dễ dàng sử dụng. Khi phần mềm có thiết kế trực quan, thì ngay cả bạn và nhân viên sẽ không phải mất quá nhiều thời gian để làm quen với các thao tác ở trên máy. Đặc biệt góp phần hạn chế tối đa những nhầm lẫn không đáng có xuyên suốt trong quá trình nhập liệu hay đặt lịch tập luyện. Ngoài ra, những phần mềm này phải kết nối nhanh chóng tới các ứng dụng di động, CRM, thanh toán online…
Tính bảo mật cao
Thứ ba, hãy chọn những phần mềm quản lý phòng tập Gym, Yoga, Fitness có tính năng bảo mật cao. Đa phần các trung tâm kinh doanh mô hình Yoga, Gym đều lưu trữ rất nhiều thông tin cá nhân của học viên bao gồm độ tuổi, họ tên, số điện thoại, gói đăng ký…
Nếu hệ thống bảo mật kém, thì phần dữ liệu này rất dễ bị rò rỉ, đánh cắp. Ngược lại, phần mềm bảo mật tốt sẽ có cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ, giúp khôi phục thông tin nhanh chóng nhằm đảm bảo hoạt động của phòng gym không bị gián đoạn.
Ngân sách và chi phí triển khai phần mềm
Thứ tư, để lựa chọn phần mềm quản lý phòng Gym, Fitness, Yoga tối ưu bạn hãy quan tâm đến giá, không phải cứ phần mềm nào có giá càng cao, càng nhiều tính năng thì sẽ càng tốt. Nếu choinj nhu vậy chi phí sẽ bị đẩy lên rất cao, nên hãy ưu tiên lựa chọn những phần mềm được thiết kế dành riêng theo nhu cầu vận hành thực tệ của hệ thống phòng tập của bạn, như vậy bạn vừa có đủ tính năng cần thiết mà không cần tốn quá nhiều chi phí cho phần mềm.
Tìm nhà cung cấp phần mềm uy tín
Thứ năm, một tiêu chí quan trọng khi chọn phần mềm quản lý phòng Gym tốt nhất chính là tìm kiếm những nhà cung cấp đáng tin cậy như QT Software. Thông thường, nhà cung cấp uy tín luôn phát triển phần mềm với hệ thống ổn định, ít phát sinh lỗi. Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm bạn còn được đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, xử lý nhanh chóng những sự cố liên quan đến mặt kỹ thuật.
TOP 5 phần mềm quản lý phòng tập Gym, Fitness, Yoga
Sau đây là 5 phần mềm quản lý phòng tập Gym, Fitness, Yoga tốt trong năm 2025 được nhiều người lựa chọn:
Phần mềm quản lý phòng Gym của QT Software
Phần mềm quản lý phòng Gym của QT Software là một giải pháp vận hành toàn diện, được thiết kế theo yêu cầu riêng và phù hợp với quy mô của chuỗi phòng tập.
Tính năng nổi bật
- Quản lý hội viên bằng cách lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, gói tập, thẻ thành viên, điểm tích lũy.
- Quản lý lịch tập luyện, sắp xếp lớp học, bố trí huấn luyện viên và gửi thông báo nhắc nhở hội viên tham gia luyện tập.
- Quản lý thu chi hằng ngày, tổng hợp các báo cáo thống kê về doanh thu, lợi nhuận để chủ phòng tập dễ dàng kiểm soát.
- Tích hợp các hình thức thanh toán siêu linh hoạt bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, cà thẻ, ví điện tử…
- Kết nối với máy chấm công, hỗ trợ tính lương cho nhân viên. Thực hiện khen thưởng khi nhân viên đạt đủ KPI đề ra.
- Quản lý trang thiết bị, lên lịch bảo trì máy móc tập luyện.
Ưu điểm: Phần mềm quản lý phòng tập Gym, Yoga, Fitness của QT Software cung cấp các tính năng vận hành từ cơ bản đến nâng cao. Dù cho phòng tập của bạn vừa mới thành lập hay đã hoạt động lâu năm, thì QT Software vẫn thiết kế được phần mềm tương thích với đặc thù ngành lẫn quy mô mà bạn đang hướng đến.
QT Software là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý phòng tập Yoga, Fitness, Gym uy tín tại Việt Nam. Đến với QT Software, bạn sẽ được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, luôn đưa ra các tư vấn chính xác nhất về vấn đề mà bạn gặp phải nhằm tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung theo Hotline 0938.203.609 nhé.
Phần mềm quản lý phòng tập Gym Master
Phần mềm quản lý phòng tập Gym Master được phát triển bởi công ty cổ phần NextX. Hiện nay, phần mềm quản lý Fitness Gym Master được hơn 600 phòng tập tại Việt Nam tin dùng, trong đó có cả City Gym, Victoria Fitness, Getfit…
Tính năng nổi bật
- Quản lý phòng tập bao gồm các hình thức tập Gym, Yoga, Fitness, Class.
- Quản lý các gói tập khác nhau như gói tập thử, gói tập 1 tháng, gói tập 6 tháng.
- Quản lý nhân viên, danh sách của huấn luyện viên đang cộng tác tại trung tâm.
- Cung cấp các báo cáo thống kê về hoạt động kinh doanh, thu chi, hàng hoá theo thời gian thực.
Ưu điểm: Phần mềm quản lý phòng tập Gym Master được tích hợp với các công cụ chat phổ biến như Facebook chat, Zalo chat và dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa thông qua thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
Phần mềm quản lý phòng Gym & Fitness FitSoft
Fitsoft là một trong những phần mềm quản lý phòng Gym và Fitness được nhiều đơn vị trung tâm triển khai thành công. Hệ thống đáp ứng tốt mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến nâng cao ở trong phòng tập.
Tính năng nổi bật
- Ghi nhận đầy đủ thông tin của khách hàng bao gồm họ tên, độ tuổi, số điện thoại, email, địa chỉ nơi ở, ngày sinh, gói tập đã mua.
- Hỗ trợ lập hoá đơn, tạo ra các báo cáo doanh thu, lợi nhuận qua từng ngày, tuần, tháng, năm.
- Cấp từng loại thẻ cho hội viên, quản lý giờ tập, ngày hết hạn sử dụng.
- Quản lý lịch dạy của huấn luyện viên, cung cấp check in/check out thẻ.
Ưu điểm: Phần mềm quản lý Fitness, Gym của Fitsoft có chi phí phù hợp với mọi quy mô. Để sử dụng được phần mềm, bạn chỉ cần thiết bị có thể kết nối ổn định với mạng lưới internet.
Phần mềm quản lý phòng tập piGYM
Phần mềm quản lý phòng tập piGYM cung cấp nhiều tính năng hữu ích từ quản lý hội viên, lịch tập, tài chính, nhân viên, đến trang thiết bị và bán hàng.
Tính năng nổi bật
- Lưu giữ thông tin cá nhân của hội viên, gói tập, tần suất tập luyện. Thông qua đó, chủ phòng tập có thể lên các chiến lược quảng bá và chăm sóc khách hàng phù hợp.
- Tạo hoá đơn nhanh chóng, cho phép thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau bao gồm chuyển khoản, tiền mặt, thẻ ATM, Visa.
- Chủ động thống kê doanh thu, thu chi, số lượng hội viên tham gia trong một tháng.
- Quét mã bằng dấu vân tay giúp hội viên ra vào phòng tập một cách dễ dàng.
Ưu điểm: Phần mềm quản lý phòng Gym piGym giúp nhà quản lý có thể kiểm soát tốt hoạt động kinh doanh từ xa chỉ với chiếc điện thoại di động, máy tính bảng, ipad. Hơn hết phần mềm còn sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng và phù hợp với cả những người dùng không quá rành về công nghệ.
Phần mềm quản lý phòng GYM VinCode
Phần mềm quản lý phòng Gym Vincode giúp các chủ phòng tập tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí và nâng cao chất lượng trải nghiệm dịch vụ của mỗi hội viên.
Tính năng nổi bật
- Quản lý thông tin hội viên, thực hiện đăng ký mới, gia hạn hoặc bảo lưu gói tập.
- Quản lý sản phẩm, dịch vụ bán kèm như đồ uống, thực phẩm bổ sung, phụ kiện dùng để tập luyện.
- Đảm bảo an toàn dữ liệu bằng cách phân quyền sử dụng phần mềm cho từng vị trí công việc.
- Thống kê số lượng hội viên, tần suất tập luyện và xu hướng sử dụng dịch vụ để nhà quản lý có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp.
Ưu điểm: Phần mềm quản lý phòng tập Gym Vincode có giao diện thông minh. Sau khi cài đặt người dùng có thể thao tác ngay trên máy chỉ với 30 phút làm quen.
Lời kết
Phần mềm quản lý phòng tập Yoga, Fitness, Gym không chỉ tối ưu hoá được quy trình vận hành, mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp. Đây là công cụ quan trọng giúp công việc kinh doanh của bạn phát triển bền vững trong thị trường fitness đang ngày càng cạnh tranh như hiện nay.
Mong rằng với những thông tin mà Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung vừa chia sẻ mang lại thật nhiều kiến thức hữu ích. Liên hệ ngay với QT Software để được tư vấn kỹ hơn về các dịch vụ phát triển phần mềm theo yêu cầu để nhận được mức giá ưu đãi nhé.
