Phần mềm quản lý quản lý bán hàng nội bộ đa nền tảng

Trong nhiều cửa hàng hoặc doanh nghiệp bán lẻ, dữ liệu thường bị phân tán giữa phần mềm bán hàng, file Excel, sổ kho, sổ công nợ và các chứng từ riêng lẻ. Khi số lượng giao dịch và chi nhánh tăng lên, việc kiểm soát doanh thu, tồn kho và công nợ trở nên ngày càng khó khăn.

Local Sales System giúp tập trung các nghiệp vụ quan trọng vào một hệ thống thống nhất:

Bán hàng → Hóa đơn → Xuất kho → Thu tiền / Ghi nợ → Công nợ → Báo cáo
Nhà cung cấp → Phiếu nhập → Nhận hàng → Tồn kho → Thanh toán / Công nợ nhà cung cấp

Nhờ đó, dữ liệu giữa bán hàng, kho và tài chính được kết nối rõ ràng hơn, hạn chế tình trạng nhập liệu nhiều lần hoặc phải đối chiếu thủ công giữa nhiều nguồn dữ liệu khác nhau.

icon chuyen sau

1. Bán nhanh tại quầy

Màn hình POS được tối ưu cho thao tác nhanh trong môi trường cửa hàng.

  • Tìm kiếm hoặc quét mã hàng
  • Chọn sản phẩm và số lượng
  • Chọn khách hàng khi cần theo dõi lịch sử hoặc công nợ
  • Thanh toán trực tiếp hoặc ghi nhận bán nợ
  • Lập hóa đơn, xử lý trả hàng
icon linh hoat

2. Kho và nhập xuất rõ ràng

Bán hàng không tách rời tồn kho — nghiệp vụ kho phản ánh sát hoạt động thực tế.

  • Danh mục hàng hóa và SKU, tồn kho theo chi nhánh
  • Phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp, trả hàng NCC
  • Chuyển hàng giữa các chi nhánh
  • Kiểm kê, điều chỉnh tồn, xuất hủy
icon bao mat

3. Theo dõi tiền và công nợ

Quản lý các nghiệp vụ tài chính trực tiếp liên quan đến vận hành cửa hàng.

  • Công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp
  • Ghi nhận thu tiền, trả tiền, sổ quỹ
  • Theo dõi doanh thu, báo cáo tồn theo SKU
  • Phân bổ công nợ theo nguyên tắc FIFO
Local Sales System

Các tính năng chính của Local Sales System

Dashboard hệ thống

Dashboard cung cấp thông tin tổng quan và các lối tắt phù hợp với quyền của từng người dùng, giúp nhanh chóng truy cập các nghiệp vụ thường xuyên.

6.web dashboard

Hàng hoá & Tồn kho

  • Danh mục hàng hoá / SKU, thông tin sản phẩm.
  • Tồn kho theo chi nhánh.
  • Theo dõi luồng nhập – xuất – điều chỉnh tồn.
  • Hỗ trợ mã vạch trong thao tác.
2.mo hang hoa

Bán hàng & Khách hàng

Nhóm nghiệp vụ phục vụ hoạt động tại quầy và quản lý giao dịch với khách hàng.

  • POS bán hàng, hoá đơn, trả hàng.
  • Quản lý khách hàng, phiếu xuất.
  • Công nợ khách hàng.
3.mo ban hang

Mua hàng & Nhà cung cấp

Quản lý các nghiệp vụ đầu vào liên quan đến nhà cung cấp – cùng chứng từ hoá đơn chi tiết theo giao dịch.

  • Danh sách nhà cung cấp, phiếu nhập hàng.
  • Trả hàng nhà cung cấp, công nợ nhà cung cấp.
  • Theo dõi các khoản thanh toán liên quan.
4.mo hoa don

Kho nội bộ

Các nghiệp vụ kho nội bộ được hỗ trợ riêng nhằm kiểm soát những biến động không xuất phát trực tiếp từ bán hàng hoặc mua hàng — quan trọng với cửa hàng có lượng hàng hóa lớn hoặc thường xuyên biến động tồn thực tế.

  • Chuyển hàng, kiểm kê.
  • Điều chỉnh tồn, xuất huỷ.
  • Các nghiệp vụ nhập – xuất khác.
8.web ton kho 1

Báo cáo & Tài chính

Các báo cáo và sổ theo dõi phục vụ quản lý vận hành, trả lời ba câu hỏi quan trọng:

Bán được bao nhiêu? Còn bao nhiêu hàng? Đang phải thu hoặc phải trả bao nhiêu?

  • Báo cáo doanh thu, tồn kho theo SKU.
  • Sổ quỹ.
  • Công nợ khách hàng, nhà cung cấp, tổng hợp công n.
7.web bao cao

Hệ thống & Phân quyền

Cấu hình nền tảng vận hành — giao diện có thể ẩn các chức năng mà người dùng không được cấp quyền, giúp đơn giản hóa trải nghiệm sử dụng.

  • Quản lý chi nhánh, người dùng, vai trò.
  • Phân quyền theo chức năng, theo chi nhánh.
  • Cấu hình máy in và thiết bị liên quan.
9.web vai tro

Hỗ trợ thiết bị tại cửa hàng khi cần

Tuỳ mô hình triển khai, Local Sales System có thể kết nối với các thiết bị thường gặp trong môi trường bán lẻ:

▥ Quét mã Barcode

      Quét mã qua camera trên web hoặc bộ quét native khi triển khai qua app shell di động, giảm thao tác gõ mã hàng.

🏷️ In tem nhãn

      Hỗ trợ luồng in tem nhãn, làm việc với máy in TSPL qua mạng LAN trong mô hình triển khai phù hợp.

📄 In chứng từ A5

      Hỗ trợ in chứng từ khổ A5 theo cấu hình thiết bị, phục vụ các loại phiếu cần in trong vận hành.

🔔 Thông báo di động

      Khi triển khai app shell native, hệ thống có thể dùng thông báo đẩy cho các tình huống cần gửi thông tin

Local Sales System phù hợp với ai?

🏪 Cửa hàng bán lẻ

      Cần quản lý đồng thời bán hàng, tồn kho, khách hàng và dòng tiền nhưng không muốn dùng nhiều công cụ rời rạc.

🔗 Chuỗi cửa hàng nhỏ

      Có nhiều điểm bán cần quản lý tồn theo chi nhánh, chuyển hàng nội bộ và phân quyền người dùng.

💼 Doanh nghiệp thương mại tại chỗ

      Vừa có giao dịch bán hàng trực tiếp, vừa mua hàng từ nhà cung cấp và phát sinh công nợ hai chiều.

📑 Doanh nghiệp đang dùng Excel, sổ tay

      Bước chuyển từ cách quản lý phân tán sang một nền tảng tập trung, dữ liệu xuyên suốt.

Lợi ích khi triển khai Local Sales System

Lợi ích vượt trội khi sử dụng:

🗄️ Dữ liệu tập trung hơn

      Hàng hóa, bán hàng, kho, khách hàng, nhà cung cấp và công nợ trên cùng hệ thống.

🔄 Giảm đối chiếu thủ công

      Nghiệp vụ bán, nhập, xuất, thu và trả được liên kết, giảm thời gian kiểm tra lại dữ liệu

📍 Nắm tồn kho theo chi nhánh

      Theo dõi tồn hàng theo điểm bán, ghi nhận rõ chuyển, kiểm kê, điều chỉnh

⚖️ Công nợ hai chiều

      Quản lý công nợ khách hàng và nhà cung cấp, góc nhìn đầy đủ về phải thu và phải trả.

📱 Thuận tiện trên di động

      Thiết kế mobile-first, gần với bối cảnh sử dụng thực tế tại cửa hàng và quầy bán

Banner Form Data
Tư vấn viên

    Đăng ký tư vấn

    Bằng cách nhấn vào nút Nhận tư vấn miễn phí, bạn đã đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của QT Software.