Công việc quản lý ký túc xá cần quá nhiều nhân lực, phòng quản lý luôn trong tình trạng chồng chất giấy tờ, nhân viên quản lý phải mất hàng giờ để theo dõi từng khoản thu – chi và luôn trong tình trạng quá tải do có quá nhiều công việc cần xử lý.

Hiểu được những trăn trở, khó khăn này, đội ngũ kỹ sư của Công ty Phần mềm Quang Trung đã nghiên cứu, phát triển hệ thống phần mềm quản lý ký túc xá QT Software – Giải pháp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động vận hành của ký túc xá tại các trường Cao Đẳng, Đại học.

Phần mềm quản lý ký túc xá QT Software được xây dựng từ những trăn trở thực tế của đội ngũ quản lý giáo dục và sinh viên đang gặp phải. Chúng tôi không chỉ đơn thuần xây dựng một công cụ quản lý, mà còn dồn toàn bộ tâm huyết để phát triển một hệ thống có khả năng giải quyết triệt để các vấn đề tồn tại trong công tác quản lý ký túc xá hiện nay.

QT Software đã tiếp cận hơn 50 ký túc xá từ quy mô nhỏ đến lớn trên cả nước, để quan sát cách vận hành và lắng nghe ý kiến từ các bên liên quan. Những thách thức như quá tải trong quản lý thủ công, thất thoát dữ liệu, hay thiếu đồng bộ giữa các phòng ban đều được chúng tôi ghi nhận và phân tích.

Từ đó, phần mềm quản lý ký túc xá đã được thiết kế với đa dạng tính năng, tích hợp công nghệ RFID vượt trội giúp hoạt động quản lý, vận hành ký túc xá được tối ưu toàn diện.