Ngày nay, các doanh nghiệp vận tải thường gặp nhiều khó khăn trong quá trình vận hành hoạt động kinh doanh. Bởi hiện tại còn rất nhiều đơn vị vẫn áp dụng phương pháp giám sát truyền thống như quản lý bằng file Excel, lưu trữ sổ sách, ghi chép giấy tờ. Nhìn chung thì những cách làm này đều giúp tiết kiệm được kha khá chi phí, nhưng về dài lâu việc đối mặt với các tiềm ẩn rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Vậy nên phương án tối ưu nhất trong trường hợp này chính là sử dụng phần mềm logistics. Hãy cùng Công ty phát triển phần mềm Quang Trung đọc tiếp bài viết sau để biết thêm 5 phần mềm quản lý logistic, quản lý vận tải container hiệu quả.

MỤC LỤC Hiện

Phần mềm quản lý logistic là gì?

Phần mềm quản lý logistic là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, điều phối cũng như tối ưu hoá các hoạt động liên quan đến vận chuyển, kho bãi, chuỗi cung ứng. Thông qua phần mềm này, chủ doanh nghiệp sẽ có cơ hội nâng cao hiệu quả vận hành của mình và góp phần đẩy lùi những sai sót không đáng có. Hiện nay, các chức năng thường thấy ở một phần mềm vận tải chuyên nghiệp sẽ bao gồm giám sát kho bãi, báo cáo thống kê, theo dõi quy trình xuất nhập hàng…

Tại sao doanh nghiệp nên quản lý logistics, vận tải bằng phần mềm?

Trong thời đại số hóa đang ngày càng phát triển mạnh mẽ như hiện nay, thì phần mềm quản lý logistics là một công cụ không thể thiếu. Sau đây là những lý do quan trọng mà công ty đang kinh doanh lĩnh vực vận tải nên sử dụng phần mềm để quản lý:

1. Tiết kiệm chi phí

Thứ nhất, phần mềm quản lý vận tải giúp tiết kiệm chi phí và hạn chế được tình trạng thất thoát hàng hóa, sai sót trong kho bãi. Thay vì nhập liệu thủ công, cần nhiều nhân lực để làm việc, thì với phần mềm logistics chủ doanh nghiệp có thể rút ngắn bớt những trình tự không cần thiết. Từ đó, giúp tối ưu hoá quy trình hoạt động và giảm bớt chi phí thuê nhân sự.

2. Quản lý vận tải hiệu quả

Thứ hai, một trong những lý do mà chủ doanh nghiệp nên quản lý logistics bằng phần mềm chính là quản lý vận tải hiệu quả. Chỉ với phần mềm, nhà quản lý có thể theo dõi lộ trình, phương tiện và tài xế theo thời gian thực. Đồng thời, hỗ trợ trực tiếp điều phối phương tiện, cân bằng tải trọng cũng như tự động tính toán chi phí vận chuyển một cách tốt nhất.

3. Quản lý kho hàng

Thứ ba, lợi ích mà chủ doanh nghiệp nhận được khi vận hành bằng phần mềm chính là cải thiện quản lý kho hàng. Phần mềm cho phép theo dõi chính xác số lượng tồn kho, kiểm kê tự động và cảnh báo khi hàng hoá còn tồn đọng quá nhiều. Ngoài ra, phần mềm quản lý còn có khả năng tối ưu không gian lưu trữ bằng cách luân chuyển hàng hóa nhanh chóng.

4. Cung cấp các báo cáo chi tiết

Thứ tư, một lý do khác mà doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm nếu như muốn kinh doanh vận tải được chuyên nghiệp hơn chính là cung cấp các báo cáo chi tiết. Hệ thống sẽ tự động thiết lập các báo cáo thống kê theo thời gian tuỳ chỉnh (ngày, tuần, tháng, quý, năm). Đặc biệt, luôn đề xuất những phân tích dữ liệu giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp.

5. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Thứ năm, phần mềm quản lý vận tải giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Nhờ có hệ thống logistics, khách hàng sẽ dễ dàng theo dõi được đơn hàng của mình đang vận chuyển đến đâu thông qua tính năng cập nhật trạng thái vận chuyển. Không những vậy, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh hay thậm chí là khiếu nại, thì chủ doanh nghiệp cũng nhanh chóng áp dụng các biện pháp xử lý kịp thời.

Tại sao doanh nghiệp nên quản lý logistic bằng phần mềm?

5 phần mềm quản lý vận tải, logistics phổ biến được tin dùng

Sau đây Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung sẽ gợi ý cho bạn 5 phần mềm quản lý vận tải, logistics phổ biến được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng:

Phần mềm quản lý logistic, vận tải LogSoft

LogSoft là phần mềm quản lý logistic, vận tải được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty TNHH Phát triển phần mềm Quang Trung. Không chỉ là một công cụ quản lý logistic đơn thuần, phần mềm vận tải LogSoft còn giúp nâng cao hiệu suất vận hành.

Tính năng nổi bật

Cho phép doanh nghiệp thiết lập bảng báo giá riêng dành cho từng khách hàng, nhóm dịch vụ. Bên cạnh đó, tất cả bảng báo giá còn được lưu trữ rất cẩn thận và dễ dàng tìm kiếm.
Phần mềm logistics LogSoft hỗ trợ thiết lập các hợp đồng giao dịch với nhiều điều khoản được liệt kê chi tiết bao gồm vận chuyển, lưu kho, phụ phí.
Tự động thanh toán, phân loại các loại chi phí và thường xuyên cập nhật trạng thái giao nhận hàng để nhà quản lý có thể giảm soát toàn bộ quy trình hoạt động.
Hệ thống hiển thị vị trí lưu trữ của từng hàng hoá, hỗ trợ tiết kiệm thời gian tìm kiếm và tối ưu hoá không gian.
Tạo báo cáo thống kê về mức tồn kho tối thiểu, doanh thu, lợi nhuận, công nợ.
Nhắc nhở khi khách hàng, đối tác thanh toán chậm.

Ưu điểm: Phần mềm quản lý kho logistics sở hữu giao diện trực quan, dễ làm quen và thao tác trực tiếp trên hệ thống. Đồng thời hỗ trợ xuất báo cáo nhanh dưới dạng PDF hoặc file Excel. Ngoài ra, chủ doanh nghiệp còn được đội ngũ kỹ thuật trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm LogSoft.

Đến với LogSoft, bạn có thể quản lý mọi hoạt động từ xa thông qua thiết bị di động, máy tính bảng, laptop. Hơn hết, hệ thống còn cam kết bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt nhằm hạn chế thất thoát thông tin. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm, bạn hãy liên hệ cho QT Software theo số Hotline 0938.203.609 hoặc địa chỉ Email: contact@qtsoftware.vn này nhé.

Phần mềm quản lý logistics Bytesoft

Phần mềm quản lý logistics Bytesoft được thiết kế dựa trên những yêu cầu đặc thù của ngành vận tải. Phần mềm này được phát triển bởi Công ty Cổ phần Bytesoft nhằm đưa ra các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và kiểm soát chặt chẽ hoạt động logistics.

Tính năng nổi bật

Thay vì nhập liệu thủ công gây mất nhiều thời gian, phần mềm vận tải Bytesoft giúp lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng. Mọi thông tin từ khách hàng, hợp đồng cho đến danh sách quản lý đều được ghi nhận đầy đủ.
Hệ thống Bytesoft cho phép tạo hoá đơn, tính toán khi đã có đầy đủ thông tin của khách hàng, hàng hoá, vận chuyển.
Cung cấp biểu đồ, số liệu cụ thể giúp doanh nghiệp giám sát và lập kế hoạch hiệu quả.
Hỗ trợ phân chia khu vực rõ ràng, theo dõi chính xác biến động hàng hóa.

Ưu điểm: Phần mềm quản lý vận tải Bytesoft tích hợp các chế độ hậu mãi cực kỳ tốt. Tất cả những phát sinh cũng như rủi ro trong quá trình sử dụng hệ thống đều được đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7. Trong trường hợp người dùng muốn bổ sung thêm các tính năng cần thiết, thì phần mềm Bytesoft luôn sẵn sàng cho phép nâng cấp mà không tốn nhiều chi phí hay thời gian để cài đặt.

Phần mềm quản lý vận tải Elsa Logistics

Elsa Logistics là một trong những phần mềm quản lý vận tải được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Thông qua phần mềm này, nhà quản lý sẽ dễ dàng thiết lập được các báo cáo tài chính, thông tin cá nhân khách hàng, hàng hoá, công nợ.

Tính năng nổi bật

Lập kế hoạch và tối ưu hóa tuyến đường để các bác tài tiết kiệm được thời gian di chuyển.
Phần mềm vận tải Elsa Logistics hỗ trợ chủ doanh nghiệp trong việc quản lý đội xe và tài xế.
Quản lý chi tiết từng đơn hàng, phân loại danh mục hàng hoá và tự động tính tiền theo quãng đường mà xe vận chuyển.
Báo cáo dữ liệu vận tải, nhắc nhở khách hàng thanh toán tiền khi đã đến kỳ hạn.

Ưu điểm: Phần mềm quản lý vận tải logistics của Elsa Logistics được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu quản lý đặc thù của ngành vận tải. Giao diện thân thiện, không mất nhiều thời gian để làm quen. Đặc biệt, tối giản các thao tác thủ công, thông tin khách hàng, hợp đồng và danh sách quản lý.

Phần mềm Mona Logistics

Mona Logistics là phần mềm quản lý vận tải được phát triển bởi Mona Media. Nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa. Có thể nói đây là giải pháp đáng tin cậy dành cho các doanh nghiệp đang mong muốn cải thiện chất lượng quản lý logistics trở nên chuyên nghiệp hơn.

Tính năng nổi bật

Theo dõi, cập nhật trạng thái đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển để đảm bảo thông tin luôn chính xác.
Lập kế hoạch vận tải, đề xuất lộ trình và phương tiện phù hợp.
Giám sát tình trạng kho, quản lý nhập xuất hàng hóa theo thời gian thực.
Cung cấp các báo cáo đầy đủ về hoạt động vận tải, doanh thu, chi phí. Đồng thời, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra những quyết định chiến lược kinh doanh đúng đắn.

Ưu điểm: Phần mềm Mona Logistics được thiết kế trên đa nền tảng bao gồm Desktop, Web App và ứng dụng di động. Từ đó, chủ doanh nghiệp có thể truy cập quản lý mọi lúc, mọi nơi mà không nhất thiết phải có mặt trực tiếp tại công ty.

Phần mềm quản lý vận tải – Container Best Gear

Best Gear là phần mềm quản lý vận tải container được phát triển bởi Công ty SystemGear Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý logistic, Best Gear được thiết kế để chuyên nghiệp hóa mọi quy trình. Từ đó giảm thiểu tình trạng rủi ro và thất thoát dữ liệu cho doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật

Quản lý xe bằng cách theo dõi thông tin vận chuyển hằng ngày. Cảnh báo xe sắp hết hạn bảo hiểm, đăng kiểm và lên lịch bảo trì, bảo dưỡng, kiểm định xe.
Điều phối xe, hiển thị thông tin điều phối, tình trạng vận chuyển từng đơn hàng.
Quản lý toàn bộ chi phí liên quan đến từng đơn hàng, cước vận chuyển, phí nâng hạ container, vé qua trạm, phụ cấp tài xế…
Cung cấp các báo cáo về chi phí, doanh thu, hiệu suất sử dụng xe và tình hình vận chuyển.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, có khả năng hoạt động tốt trên nền tảng website. Ngoài ra, phần mềm quản lý logistic BestGear còn cho phép doanh nghiệp quản lý tình hình hoạt động ở bất cứ lúc nào nhằm gia tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Kết

Như vậy, phần mềm quản lý logistics là công cụ không thể thiếu trong việc tối ưu hóa quy trình vận hành của doanh nghiệp. Với các tính năng giám sát vận tải, quản lý kho bãi và phân tích dữ liệu chuyên sâu, phần mềm logistics giúp những doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc. Hơn thế nữa, việc áp dụng công nghệ vào quản lý logistics còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về 5 phần mềm quản lý Logistic, quản lý vận tải container hiệu quả. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với QT Software để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.