Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp toàn diện 2025

Từ lâu, vật tư nông nghiệp luôn là một trong những mô hình kinh doanh mang lại nguồn thu nhập hấp dẫn với mức độ cạnh tranh tương đối thấp. Mặc dù vậy, việc vận hành số lượng lớn các mặt hàng ở trong kho đều là nỗi ám ảnh của những nhà quản lý. Để giảm thiểu sai sót và tối ưu hoá hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp nên sử dụng các app quản lý vật tư nông nghiệp. Hãy cùng Công ty phát triển phần mềm Quang Trung theo dõi bài viết sau để biết thêm phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp toàn diện 2025. 

Tại sao nên quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp bằng phần mềm?

Hiện nay, nhu cầu sử dụng phân bón hữu cơ, thức ăn dành cho chăn nuôi, thuốc bảo vệ thực vật và giống cây trồng ngày càng nhiều. Do đó mà ngành vật tư nông nghiệp sở hữu tính ổn định cực kỳ cao. Tuy nhiên, việc quản lý sản phẩm, hàng tồn kho, công nợ bằng phương pháp thủ công như trước đây rất dễ dẫn đến sai sót, hoặc thậm chí là khó kiểm soát được dòng tiền. Để khắc phục những vấn đề này, chủ doanh nghiệp nên cân nhắc quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp bằng phần mềm bởi vì: 

1. Quản lý kho hàng hiệu quả

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp giúp theo dõi số lượng hàng hoá theo từng mã sản phẩm, lô hàng, hạn sử dụng một cách chi tiết và chính xác. Bên cạnh đó, hệ thống còn tự động cảnh báo khi hàng tồn kho xuống dưới mức cho phép. Đồng thời hỗ trợ quản lý nhiều loại vật tư nông nghiệp khác nhau, từ phân bón, thức ăn thuỷ sản, giống vật nuôi cho đến chế phẩm sinh học.

2. Quy trình bán hàng chuyên nghiệp 

Thông qua phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp, người dùng có thể nhanh chóng tạo hoá đơn, tính tổng tiền, thuế và chiết khấu. Không những vậy, còn lưu trữ đầy đủ thông tin khách hàng bao gồm số điện thoại, họ tên, lịch sử mua hàng. Từ đó, chủ cửa hàng dễ dàng xây dựng mối quan hệ thân thiết với người mua cũng như tạo ra các chương trình khuyến mãi, tích lũy điểm thưởng, voucher. Hơn nữa, quá trình thanh toán cũng trở nên linh hoạt khi app tích hợp thêm nhiều hình thức tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử. 

3. Cho phép quản lý công nợ 

Theo dõi sát sao số tiền mà khách hàng đang nợ, thời gian mua hàng lẫn thời hạn thanh toán. Khi đến hạn thanh toán, phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp sẽ giúp người dùng gửi tin nhắn SMS, zalo, cuộc gọi tự động để thông báo tới khách hàng nhằm tránh tình trạng khó thu hồi công nợ. Ngoài ra, trong một số trường hợp ngoại lệ, nếu khách chưa có đủ tiền và thực hiện trả trước một phần, thì hệ thống vẫn ghi nhận số nợ còn lại cho đợt thanh toán kế tiếp. 

4. Tạo báo cáo thống kê

Khi sử dụng phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp, chủ cửa hàng có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh dựa trên các báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý, năm. Hỗ trợ so sánh nhanh lợi nhuận giữa các giai đoạn để thuận tiện trong việc đưa ra chiến lược bán hàng phù hợp. Đặc biệt, phần mềm còn cho phép thiết lập báo cáo về hàng hoá ở trong kho, quản lý vật tư gần hết hạn và gợi ý nhập thêm hàng thông qua lịch sử mua hàng của khách.

5. Tiết kiệm được nguồn lực

Thay vì phải ghi chép sổ sách và quản lý vật tư nông nghiệp bằng các phương pháp thủ công truyền thống. Thì việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí thuê nhân công. 

Có các phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp nào?

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu của cửa hàng và doanh nghiệp. Dưới đây là một số phần mềm phổ biến được nhiều người tin chọn. 

Phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp được nhiều chủ cửa hàng tin tưởng sử dụng nhờ vào khả năng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, KiotViet không yêu cầu người dùng phải quá thành thạo về công nghệ. Mà thay vào đó chỉ cần làm quen trong một khoảng thời gian ngắn (tầm 15 phút) là đã có thể bắt tay ngay vào công việc bán hàng. 

Tính năng chính

• Quản lý hàng hóa: App quản lý vật tư nông nghiệp KiotViet giúp quản lý số lượng lớn hàng hoá mà không bị giới hạn. 
• Quản lý kho hàng: Cho phép người dùng tra cứu mã vạch, tên sản phẩm để biết chính xác giá bán, hàng tồn kho, nhà cung cấp. 
• Quản lý tài chính: Hỗ trợ tạo báo cáo doanh thu, lợi nhuận, thu chi để chủ cửa hàng thống kê được dòng tiền đến từ vật tư nào. 
• Quản lý công nợ: Hiển thị công nợ, thời hạn trả nợ, số tiền đã thanh toán một phần hoặc còn nợ lại.

Ưu điểm: Quản lý toàn diện, phù hợp với các cửa hàng, doanh nghiệp có nhiều vật tư nông nghiệp. Hỗ trợ tạo ra những chương trình khuyến mãi nhằm thúc đẩy doanh số bán hàng. 

Phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp Mekong Soft

Mekong Soft là một sự lựa chọn lý tưởng dành cho những cửa hàng vật tư nông nghiệp đang muốn thay thế cách quản lý truyền thống bằng file Excel. Không chỉ cải thiện hiệu quả vận hành, phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp Mekong Soft còn góp phần vào việc tối ưu hoá quy trình bán hàng. 

Tính năng chính

• Quản lý hàng hóa: Cung cấp tính năng phân loại sản phẩm theo nhóm đất hữu cơ đa dụng, thuốc trừ sâu, xẻng, kéo cắt tỉa…
• Quản lý kho hàng: Nắm bắt chính xác tình hình trong kho, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc vật tư bị tồn kho quá nhiều.
• Báo cáo thống kê: Tạo báo cáo doanh thu, chi phí, lãi lỗ giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng về tình hình kinh doanh hiện tại. 
• Xuất hoá đơn tự động: Người dùng có thể xuất hoá đơn bán hàng mà không cần phải nhập lại thông tin nhiều lần.

Ưu điểm: Mekong Soft có giao diện giống như Excel, dễ dàng tiếp cận và không mất nhiều thời gian để làm quen. Rất thích hợp dành cho những người đã thao tác thuần thục trên Excel nhưng vẫn muốn cải thiện hiệu quả quản lý bán hàng. 

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp VshopPlus

VshopPlus là một phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp hiện đại giúp tăng cường hiệu quả vận hành và tiết kiệm nhiều chi phí.

Tính năng chính

• Quản lý sản phẩm: Quản lý số lượng lớn mặt hàng với đa dạng chủng loại như khay chậu trồng rau, tưới phun sương, hạt giống.
• Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng tên, số điện thoại, tần suất mua hàng, thói quen, hành vi. 
• Quản lý kho hàng: Thông báo khi vật tư nông nghiệp ở trong kho có dấu hiệu sắp hết, cận date hoặc đã quá hạn sử dụng. 
• Quản lý nhân viên: Cho phép phân quyền truy cập, thực hiện chấm công, tính lương, tính hoa hồng cho nhân viên. 

Ưu điểm: Phần mềm cung cấp các tính năng đa dạng phù hợp với những cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ, lẻ, ít vốn. Đồng thời, không giới hạn thời gian sử dụng và hỗ trợ nhập xuất số phiếu nhiều lần trong ngày. 

Trên đây là 3 phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, những phần mềm này đều là ứng dụng đóng gói sẵn và có hạn chế nhất định về khả năng tùy biến theo nhu cầu hoặc quy mô cửa hàng. Do đó, để tối ưu quy trình quản lý, chủ cửa hàng doanh nghiệp nên ưu tiên dùng phần mềm được thiết kế riêng. Bởi phần mềm này được xây dựng dựa trên đặc thù ngành nghề. Đảm bảo có đầy đủ các tính năng cần thiết, mà không bị thừa hay thiếu tính năng.

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp của QT Software đáp ứng mọi nhu cầu

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp của QT Software là một giải pháp toàn diện, được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu vận hành hoạt động kinh doanh của các cửa hàng hay doanh nghiệp từ công việc quản lý kho hàng, bán hàng, công nợ cho đến báo cáo thống kê.

Quản lý vật tư nông nghiệp, tồn kho tự động

Phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp QT Software cho phép quản lý chi tiết từng loại vật tư như phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, thức ăn chăn nuôi, hóa chất. Bên cạnh đó, QT Software còn hỗ trợ thêm mới, chỉnh sửa và xóa các sản phẩm vật tư một cách dễ dàng. Không những vậy, hệ thống luôn tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực mỗi khi có giao dịch phát sinh cũng như cảnh báo hàng sắp hết để nhà quản lý có thể cân nhắc lượng hàng cần phải nhập sắp tới. 

Quản lý giá bán, kiểm soát công nợ

Phần mềm quản lý vật tư nông nghiệp QT Software không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn hỗ trợ quản lý giá bán linh hoạt và kiểm soát công nợ chặt chẽ. Thông qua phần mềm này, chủ cửa hàng có thể thiết lập nhiều mức giá cho từng nhóm khách hàng khác nhau bao gồm bán lẻ, bán sỉ, đại lý. Đồng thời, hỗ trợ thêm chính sách chiết khấu, khuyến mãi trong các chương trình ưu đãi. 

Ngoài giá bán, phần mềm QT Software cho phép nhà quản lý theo dõi công nợ bằng cách hiển thị chi tiết số tiền còn nợ và lịch sử giao dịch của từng khách hàng, nhà cung cấp. Nhắc nhở thanh toán tự động khi đến hạn nhằm tránh tình trạng khách hàng bị quên. Đặc biệt, phần mềm còn phân loại công nợ theo hạn mức, thời gian nợ, giúp đánh giá khách hàng có khả năng thanh toán tốt hay không.

Quản lý chi tiết doanh thu, lợi nhuận

Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp QT Software cung cấp các tính năng quản lý doanh thu, lợi nhuận một cách chính xác và minh bạch. Tại đây, phần mềm cập nhật doanh thu theo từng khoảng thời gian tuỳ chỉnh (ngày, tuần, tháng, năm) giúp chủ cửa hàng nhanh chóng kiểm soát được dòng tiền và nhận biết sản phẩm nào có biên lợi nhuận cao để tối ưu hoá việc nhập hàng.

Ngoài ra, QT Software còn hỗ trợ xuất file Excel, PDF để dễ dàng in ấn, chia sẻ với kế toán, đối tác. Thậm chí nhà quản lý có thể xem báo cáo trực tiếp ngay trên phần mềm hoặc qua ứng dụng di động mọi lúc, mọi nơi.

Phù hợp với mọi nhu cầu, quy mô, dễ dàng tích hợp

App quản lý vật tư nông nghiệp của QT Software phù hợp với mọi quy mô kinh doanh từ cửa hàng nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn đều có thể sử dụng được. Để tối ưu thêm hiệu quả vận hành, phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp tới máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, phần mềm kế toán. Hơn hết, với giao diện thân thiện, thông minh, nhân viên có thể thao tác bán hàng ngay chỉ sau vài phút làm quen. 

QT Software là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tại Việt Nam. Nhờ những tính năng trên, phần mềm QT Software là một sự lựa chọn lý tưởng dành cho các cửa hàng và doanh nghiệp kinh doanh vật tư nông nghiệp. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm về phần mềm này hay cần tư vấn để chọn giải pháp phù hợp. Vui lòng liên hệ với QT Software theo số Hotline 0938.203.609 hoặc Email: contact@qtsoftware.vn để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé. 

Lời kết 

Như vậy, những phần mềm quản lý bán hàng vật tư nông nghiệp như KiotViet, Mekong Soft, Vshop Plus hay QT Software đều mang đến những giải pháp tối ưu, giúp các cửa hàng vận hành hoạt động kinh doanh hiệu quả. Góp phần tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý. Tuy nhiên, tùy theo nhu cầu, quy mô kinh doanh mà bạn nên cân nhắc lựa chọn ứng dụng sao cho phù hợp. 

Hy vọng rằng thông tin mà Công ty phát triển phần mềm Quang Trung vừa chia sẻ ở phía trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý ưng ý nhất dành cho riêng mình. Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào về các phần mềm quản lý bán hàng, thú y, cửa hàng sơn, vật tư nông nghiệp. Hãy liên hệ cho chúng tôi để được đội ngũ kỹ thuật viên tư vấn chi tiết hơn.