PHẦN MỀM QUẢN LÝ KINH DOANH VẬN TẢI HÀNG HOÁ

LogiFlow là hệ thống phần mềm quản lý giao nhận hàng hóa được thiết kế cho các doanh nghiệp vận tải, logistics và bưu chính. Hệ thống hỗ trợ toàn bộ vòng đời đơn hàng từ khi tạo đơn, in tem QR, nhận hàng tại trạm, sắp chuyến, vận chuyển, trung chuyển qua trạm, giao hàng cho khách, thu tiền COD đến đối soát và báo cáo.

Với kiến trúc hiện đại, giao diện thân thiện và khả năng tích hợp linh hoạt, LogiFlow giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý.

Quản lý danh mục dữ liệu tập trung (Đơn hàng, kiện hàng, chuyến,..)

Tính phí tự động, chính xác, nhanh chóng

Linh hoạt, đa nền tảng, bảo mật

Các tính năng chính của logiflow

Quản lý đơn hàng và kiện h

Tạo và quản lý đơn hàng với đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ, cước phí và COD
Quản lý kiện hàng bằng QR Code – mỗi kiện có mã QR riêng để theo dõi và quét nhanh
In tem QR dán lên kiện hàng với thông tin đọc được (mã kiện, đơn, người nhận, SĐT, tuyến)
Theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực: Draft → Confirmed → Received → In Transit → Delivered

Điều phối xe và chuyến

Quản lý xe, tài xế và tuyến đường.
Tạo chuyến xe (Trip) – xe + tài xế + tuyến + ngày.
Sắp chuyến bằng QR – quét QR kiện để gán vào chuyến, kiểm tra tuyến và chống xếp trùng.
Dashboard điều phối cho phép theo dõi nhanh trạng thái chuyến và đơn hàng.

Quản lý trạm giao nhận

Quản lý mạng lưới trạm trung chuyển với mã trạm, tên, địa chỉ.
Nhận hàng tại trạm – quét QR nhập trạm.
Xuất hàng tại trạm – quét QR xuất trạm.
Theo dõi tồn kho trạm – danh sách kiện đang ở trạng thái AtStation tại mỗi trạm.

Giao hàng và thu tiền

Giao hàng tận nhà – tài xế xác nhận giao (thành công/thất bại).
Giao hàng tại trạm – khách đến trạm tự lấy hàng.
Thu tiền COD – ghi nhận phiếu thu, theo dõi công nợ.
Quản lý chi phí chuyến (xăng, cầu đường, bốc xếp, sửa xe, phạt…).

Daily cash book: Summary of cash receipts by day, easy checking

Báo cáo tổng hợp đa dạng

Tích hợp Zalo – gửi thông báo cho khách (tạo đơn, nhận hàng, đang giao, giao thành công).
Báo cáo đơn hàng, doanh thu, tuyến, trạm, COD.
Export dữ liệu phục vụ đối soát và kế toán.

Bảo mật & Kiểm soát

Phân quyền chi tiết: Phân quyền theo vai trò (Admin, Nhân viên trạm, Tài xế, Điều phối trạm).
Audit Log: Ghi lại mọi thao tác của người dùng (Tạo/Sửa/Xóa) với IP, thời gian.
Backup & Restore: Hỗ trợ backup dữ liệu định kỳ.

Backup & Restore: Supports periodic data backup.

Ứng dụng mobile

Ứng dụng LogiFlow Mobile được thiết kế cho các nhóm người dùng ngoài hiện trường:

Tài xế: Xem chuyến, quét QR nhận/giao hàng, thu COD, ghi nhận chi phí chuyến, chụp ảnh bằng chứng.
Nhân viên trạm: Tạo đơn hàng khi khách đến gửi, quét QR nhập/xuất trạm, giao hàng tại trạm.
Điều phối: Xem nhanh danh sách chuyến, theo dõi trạng thái, tra cứu đơn hàng.
App mobile hỗ trợ giao diện tối ưu cho điện thoại, quét QR, chụp ảnh, và có thể đóng gói thành app Android/iOS.

Dispatcher: Quickly view trip list, track status, look up orders.

Hơn 50 nhà xe tin dùng LogiFlow

Lợi ích vượt trội khi sử dụng:

Tối ưu quy trình: Số hóa toàn bộ vòng đời đơn hàng, giảm thao tác thủ công.
Minh bạch: Theo dõi trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, ghi nhận audit log.
Chống sai sót: Quét QR thay vì nhập tay, kiểm tra tuyến khi sắp chuyến.
Tiết kiệm thời gian: Tài xế và nhân viên trạm thao tác nhanh trên điện thoại.
Quản lý tài chính: Thu chi chuyến, COD, công nợ, báo cáo tập trung.
Kết nối khách hàng: Thông báo Zalo, tra cứu đơn trực tuyến.