Hiện nay, hầu hết các cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng vẫn tiến hành quản lý theo phương pháp nhập liệu thủ công. Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức ghi chép sổ sách này có thể khiến cho nhà quản lý gặp nhiều khó khăn trong quá trình kiểm soát các mặt hàng ở trong kho. Do đó, để tối ưu hoá hoạt động kinh doanh, thì nhà bán nên xem xét sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng. Bài viết dưới đây Công ty phát triển phần mềm Quang Trung sẽ so sánh nhanh 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất để bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp.
Những khó khăn khi quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng thủ công?
Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng bằng phương pháp thủ công thường gặp phải 5 khó khăn chính,cụ thể như sau:
- Khó theo dõi số lượng tồn kho: Số lượng hàng hóa lớn và đa dạng về chủng loại, kích thước, mẫu mã khiến cho việc theo dõi thủ công dễ phát sinh ra các vấn đề sai sót. Chưa kể quy trình ghi chép bằng tay còn dẫn đến sự nhầm lẫn trong xuất nhập kho.
- Khó kiểm soát giá cả và chiết khấu: Các sản phẩm vật liệu xây dựng thường có giá thay đổi theo thị trường. Nếu cập nhật giá thủ công e rằng khó đảm bảo tính chính xác cũng như mất nhiều thời gian để hoàn thành.
- Quản lý công nợ phức tạp: Đa phần những khách hàng khi mua vật liệu xây dựng đều là các nhà thầu hoặc công trình lớn. Chính vì vậy mà họ thường có xu hướng thanh toán theo hình thức công nợ. Tuy nhiên, nếu quản lý theo phương pháp truyền thống, bạn sẽ khó kiểm soát tốt tình hình công nợ. Bởi dữ liệu có thể bị thất lạc bất cứ lúc nào.
- Mất thời gian lập báo cáo kinh doanh: Thống kê doanh thu, chi phí, lợi nhuận bằng cách sử dụng sổ sách, bảng tính Excel sẽ mất rất nhiều thời gian và tỷ lệ gặp sai số cao. Hơn hết, việc không có báo cáo kịp thời vô tình làm cho bạn khó đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Không tối ưu hóa dịch vụ khách hàng: Khi quản lý thủ công, bạn sẽ không thể nào lưu trữ thông tin khách hàng một cách khoa học được. Trường hợp muốn triển khai chương trình khuyến mãi, giảm giá, tích lũy điểm để duy trì mối quan hệ khách hàng thân thiết cũng trở nên khó khăn hơn.
Như vậy, để quá trình vận hành hoạt động kinh doanh được thuận lợi và đạt kết quả như mong muốn. Chủ doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng.
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng cần có tính năng gì?
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng cần có những tính năng như sau:
1. Tính năng quản lý sản phẩm
Cho phép tạo, sắp xếp danh mục sản phẩm theo thương hiệu và theo phân loại như gạch ốp lát, thép xây dựng, sơn tường, xi măng, đá. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ lưu trữ tên sản phẩm, đơn vị tính (kg, tấn, mét vuông), giá nhập, giá bán và kèm hình ảnh minh họa.
2. Tính năng quản lý hàng trong kho
Phần mềm quản lý bán vật tư xây dựng giúp theo dõi số lượng hàng hoá theo thời gian thực. Kết hợp cảnh báo hàng tồn kho sắp hết hoặc tồn đọng quá nhiều để người dùng có thể lên kế hoạch nhập hàng hợp lý.
3. Tính năng quản lý công nợ
Ghi nhận chi tiết số tiền mà khách hàng đang nợ cửa hàng và ngược lại. Hỗ trợ gửi thông báo nhắc nhở khách hàng thanh toán khoản nợ qua địa chỉ email, SMS, ứng dụng. Đồng thời, cung cấp các báo cáo tổng hợp liên quan tới khách hàng, nhà cung cấp, thời gian để nhà quản lý tiện theo dõi.
4. Tính năng thanh toán linh hoạt
Hệ thống phần mềm cần tích hợp với các hình thức thanh toán đa dạng như chuyển khoản ngân hàng, ví điện tử MoMo, ZaloPay, Viettel Money, tiền mặt, trả góp. Vì những điều này không chỉ đáp ứng tính linh hoạt, mà còn nâng cao trải nghiệm mua hàng của khách.
5. Tính năng tự động lập báo cáo chi tiết
Cung cấp số liệu về doanh thu, lợi nhuận, công nợ, thu chi theo thời gian tuỳ chỉnh (ngày, tuần, tháng, năm). Thống kê sản phẩm bán chạy, phân tích hành vi và thời điểm mà khách hàng thường hay mua vật liệu xây dựng nhất. Dựa vào đó, chủ cửa hàng có thể đưa ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả.
So sánh nhanh 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng
Tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu quản lý và ngân sách, chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm phù hợp cho cửa hàng của mình. Sau đây là bảng so sánh chi tiết về 5 phần mềm cửa hàng vật liệu xây dựng đang phổ biến ở thời điểm hiện nay.
| Tính năng | QT Software | Mekong Soft | Misa Eshop | VSoft BMS | Sapo |
| Mô hình | Phần mềm theo yêu cầu | Phần mềm dịch vụ | Phần mềm dịch vụ | Phần mềm dịch vụ | Phần mềm dịch vụ |
| Chi phí | Chi phí hợp lý dành cho mọi doanh nghiệp (lớn, vừa và nhỏ) | Có nhiều gói phí khác nhau | – Gói starter 199.000 đồng/tháng- Gói standard 299.000 đồng/tháng- Gói professional 499.000 đồng/tháng | Có phí sau khi cài đặt phần mềm | – Gói startup 170.000 đồng/tháng- Gói pro 249.000 đồng/tháng- Gói Omni 899.000 đồng/tháng |
| Quản lý sản phẩm | Tốt, quản lý số lượng lớn vật tư xây dựng | Sắp xếp vật liệu xây dựng theo thương hiệu, đơn vị tính (kg, thùng, mét) | Thêm, sửa, xóa các loại vật liệu gạch, đá, xi măng, cát, sơn, thép | Quản lý sản phẩm tốt cùng với nhiều tính năng cơ bản | Quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm, hình ảnh, giá cả vật tư |
| Quản lý kho | Cập nhật kho hàng liên tục khi có phát sinh giao dịch | Giám sát hiệu quả vật tư xây dựng ở trong kho vẫn còn hay đã hết | Ghi nhận quá trình nhập hàng, xuất hàng, tồn kho, kiểm kê hàng hóa | Hiển thị rõ số lượng tồn của mặt hàng xây dựng như bê tông, tường, trần | Theo dõi hàng tồn kho khi không có mặt tại cửa hàng |
| Quản lý đơn hàng | Xác nhận đơn, theo dõi quá trình vận chuyển cho đến khi kết thúc giao hàng | Tự động duyệt đơn hàng khi đã có đầy đủ mọi thông tin | Quản lý đơn đặt hàng tại cửa hàng, website, kênh online | Cho phép tạo đơn, in phiếu gửi hàng, xuất hoá đơn trên toàn bộ hệ thống | Giám sát đơn hàng từ lúc có đơn đến lúc hoàn tất |
| Quản lý khách hàng | Lưu trữ thông tin khách hàng bao gồm tên, số điện thoại, email | Hiển thị rõ lịch sử mua hàng, thông tin thanh toán của khách hàng | Cập nhật thông tin chi tiết của cá nhân khi mua vật tư xây dựng | Theo dõi thông tin khách hàng, tích điểm và khuyến mãi. | Chức năng CRM cơ bản, phù hợp với nhu cầu quản lý khách hàng đơn giản |
| Báo cáo | Rất tốt, tạo báo cáo doanh thu chuyên sâu và nâng cao | Thiết lập báo cáo chi tiết về lịch sử bán hàng, vật tư bán chạy… | Khả năng báo cáo doanh thu, hàng tồn kho tốt | Tạo lập bảng thống kế kinh doanh ở mức cơ bản | Tạo báo cáo doanh thu, công nợ, thu chi theo ngày, tháng, năm |
| Tích hợp | Tích hợp nhanh với máy in, máy quét mã vạch | Tích hợp công nghệ hiện đại, trí tuệ nhân tạo để tối ưu vận hành | Tích hợp với các đơn vị vận chuyển phổ biến | Tích hợp thanh toán cơ bản | Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển và cổng thanh toán. |
| Hỗ trợ | Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ về mặt kỹ thuật | Cập nhật phần mềm liên tục để mang lại trải nghiệm tối ưu | Xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền | Phân quyền làm việc cho nhân viên | Quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng ở mọi lúc mọi nơi |
| Ưu điểm | Sở hữu tính bảo mật cực kỳ cao | Điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với cửa hàng vật liệu xây dựng | Thiết kế thông minh, chỉ mất 5 phút để làm quen | Giao diện thân thiện dễ sử dụng | Đa năng, phù hợp với nhiều quy mô |
| Hạn chế | Cần nhiều thời gian để làm quen | Khó quản lý số lượng vật tư lớn, phức tạp | Tính năng có thể bị hạn chế so với các phần mềm thiết kế riêng | Không nhiều tính năng nâng cao | Chi phí cao so với các phương pháp quản lý thủ công, excel |
Đánh giá chi tiết 5 phần phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được tin chọn 2025
Cùng QT Software đánh giá chi tiết 5 phần mềm quản lý bán vật tư xây dựng được tin chọn năm 2025:
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng của QT Software
QT Software là giải pháp toàn diện dành cho những cửa hàng đang kinh doanh vật liệu xây dựng.
Tính năng chính
- Quản lý đơn hàng: Tạo lập, theo dõi, quản lý các đơn hàng một cách nhanh chóng và khoa học. Đặc biệt, phân công cho nhân viên xử lý đơn hàng từ xa.
- Quản lý kho: Thống kê chi tiết số lượng vật tư đang có ở trong kho. Nếu tồn quá nhiều, chủ cửa hàng có thể lên kế hoạch tạo ra chương trình khuyến mãi, giảm giá để thúc đẩy người mua.
- Báo cáo doanh thu, lãi lỗ: Tự động tạo báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi lỗ để nhà quản lý dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh.
Ưu điểm: Mọi dữ liệu bán hàng, thông tin, lịch sử mua hàng đều được bảo mật tuyệt đối.
Phần mềm quản lý bán vật tư xây dựng Mekong Soft
Mekong Soft là một phần mềm quản lý chuyên dụng dành cho các cửa hàng, đại lý và doanh nghiệp đang kinh doanh vật tư xây dựng.
Tính năng chính
- Quản lý công việc: Hỗ trợ theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên nhằm đảm bảo mọi quy trình bán hàng đều được kiểm soát chặt chẽ.
- Quản lý công nợ: Ghi nhận chi tiết về thời gian thanh toán công nợ. Nếu như công nợ quá hạn thì hệ thống sẽ tự động thông báo nhắc nhở.
- Báo cáo thông minh: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho dưới dạng biểu đồ trực quan để chủ cửa hàng dễ dàng phân tích hiệu quả kinh doanh.
Ưu điểm: Hỗ trợ doanh nghiệp giám sát và điều hành hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Nhược điểm: Phần mềm Mekong Soft có thể gây khó khăn trong việc quản lý số lượng lớn vật tư xây dựng.
Phần mềm bán hàng vật liệu xây dựng MISA eShop
MISA eShop cung cấp phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng với nhiều gói khác nhau. Phù hợp với cửa hàng nhỏ lẻ, chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp.
Tính năng chính
- Quản lý hàng hóa: Lưu trữ thông tin chi tiết về sản phẩm, hình ảnh, giá cả, số lượng tồn kho, đơn vị tính, nhà cung cấp.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, xây dựng chương trình khách hàng thân thiết.
- Tích hợp thanh toán: Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán như tiền mặt, thẻ, ví điện tử, chuyển khoản.
Ưu điểm: Giao diện trực quan, có thiết kế thông minh, dễ sử dụng.
Nhược điểm: Tính năng của phần mềm MISA eShop có thể bị hạn chế so với những phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng được thiết kế riêng.
Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng VSoft BMS
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng VSoft BMS là giải pháp lý tưởng được hơn 2000 cửa hàng tin chọn sử dụng ở thời điểm hiện nay.
Tính năng chính
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Kiểm soát hàng tồn kho, nhập xuất hàng, cảnh báo hàng sắp hết, định mức tiêu hao.
- Chăm sóc khách hàng: Xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng thông qua các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tích điểm.
- Lập báo cáo doanh thu: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, hàng bán chạy, tần suất mua hàng.
Ưu điểm: Phần mềm có thiết kế thân thiện, chỉ cần 15 phút hướng dẫn là bạn đã có thể thao tác thành thạo mà không cần phải mất quá nhiều thời gian.
Nhược điểm: Mặc dù dễ sử dụng, nhưng ứng dụng quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng VSoft BMS vẫn còn thiếu nhiều tính năng nâng cao.
Phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Sapo
Không chỉ tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh, phần mềm quản lý vật liệu xây dựng Sapo còn giúp bạn vận hành tốt cửa hàng từ xa mà không cần có mặt trực tiếp.
Tính năng chính
- Quản lý nhân viên: Phân quyền truy cập, chấm công, tính lương cho nhân viên. Đồng thời, theo dõi mọi thao tác của nhân viên trên máy để tránh tình trạng lạm quyền, lơ là trong công việc.
- Quản lý công nợ: Quản lý nhanh chóng những công nợ mà khách hàng, nhà cung cấp còn thiếu hoặc chưa thanh toán đầy đủ.
- Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển: Phần mềm cho phép liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển bao gồm giao hàng nhanh, giao hàng tiết kiệm…
Ưu điểm: Mọi dữ liệu liên quan đến lịch sử bán hàng và quá trình xuất nhập hàng hóa đều được sao lưu lên hệ thống một cách thường xuyên.
Nhược điểm: Chi phí của phần mềm tương đối cao so với các phương pháp quản lý thủ công hoặc bảng tính excel.
Kết
Công ty phát triển phần mềm Quang Trung hy vọng rằng với bài viết so sánh nhanh về 5 phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng tốt nhất hiện nay đã giúp bạn có thêm đa dạng sự lựa chọn phù hợp. Mặc dù vậy, để nâng cao trải nghiệm của người dùng lẫn thúc đẩy hiệu quả vận hành trong kinh doanh. Bạn nên ưu tiên chọn những phần mềm quản lý bán vật tư xây dựng được thiết kế riêng theo nhu cầu và quy mô của QT Software.
Bởi đây là phần mềm được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm. Không những vậy, khi sử dụng ứng dụng thiết kế riêng, bạn sẽ được kỹ thuật viên hỗ trợ 24/7 khi có vấn đề phát sinh. Hơn hết, QT Software còn cung cấp thêm nhiều gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh và tương thích với mọi quy mô từ nhỏ lẻ cho đến chuỗi lớn. Để trao đổi cụ thể hơn về phần mềm này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 0938.203.609 nhé.
