Trong thời đại kỷ nguyên số đang ngày càng phát triển mạnh mẽ, thì việc quản lý nhà thuốc không còn đơn thuần là chỉ dựa vào sổ sách ghi chép, mà còn cần đến sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ của các quy định ngành dược. Chính vì lý do này, những phần mềm nhà thuốc đã lần lượt ra đời nhằm giúp người quản lý kiểm soát tốt hàng tồn kho, hạn sử dụng, lợi nhuận hay thậm chí là kết nối nhanh chóng tới cơ sở dữ liệu Dược Quốc Gia. Vậy đâu là các hệ thống có thể đáp ứng đầy đủ những nhu cầu vận hành kinh doanh? Hãy cùng QT Software tìm hiểu phần mềm quản lý nhà thuốc đạt chuẩn GPP trong bài viết dưới đây.
Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP?
Phần mềm quản lý nhà thuốc chuẩn GPP (Good Pharmacy Practice) là một giải pháp công nghệ được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ cho các nhà thuốc trong việc kiểm soát và vận hành mọi hoạt động kinh doanh. Hơn hết, việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể như sau:
1. Tuân thủ quy định của pháp luật
Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP hỗ trợ nhà thuốc tuân thủ theo các quy định chặt chẽ của Bộ Y Tế về thực hành tốt nhà thuốc. Bên cạnh đó, các phần mềm uy tín này luôn được cập nhật thường xuyên về những quy tắc, tiêu chuẩn mới nhất nhằm giúp nhà thuốc vận hành đúng như những gì mà cơ quản lý đã đề ra. Đồng thời, hệ thống đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh bên trong cửa hàng trở nên thuận lợi hơn và góp phần giảm thiểu được những rủi ro không đáng có liên quan đến tính pháp lý.
2. Đẩy mạnh hiệu quả quản lý
Phần mềm bán lẻ thuốc tây giúp nâng cao hiệu quả quản lý một cách vượt trội. Tại đây, phần mềm cho phép kiểm soát tốt số lượng thuốc, hạn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ và tự động thiết lập các báo cáo thống kê về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho theo thời gian thực. Nhờ vào những tính năng này, nhà quản lý sẽ tránh được tình trạng nhập thuốc giả, thuốc kém chất lượng, đã bị hết hạn và dễ dàng đánh giá bao quát hiệu quả kinh doanh để kịp thời đưa ra các quyết định chính xác.
3. Nâng cao mức độ uy tín
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc không chỉ thể hiện được sự chuyên nghiệp của nhà thuốc, mà còn nâng cao mức độ uy tín trong mắt người tiêu dùng. Từ đó, tạo dựng được lòng tin tuyệt đối giúp khách hàng có những mong muốn trải nghiệm thêm nhiều dịch vụ hơn nữa. Ngoài ra, hệ thống phần mềm nhà thuốc còn tối ưu hóa các quy trình quản lý, giúp cải thiện chất lượng vận hành, tiết kiệm thời gian và đội ngũ nhân lực.
Nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc nào?
Sau khi giải đáp lý do tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc GPP, thì việc nên dùng phần mềm quản lý nhà thuốc nào cũng là đề tài mà nhiều người quan tâm. Dưới đây là những phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc được nhiều cửa hàng tin tưởng và sử dụng ở thời điểm hiện nay:
Phần mềm quản lý nhà thuốc QT Pharmacy
QT Pharmacy là phần mềm quản lý chuỗi nhà thuốc đa kênh có khả năng liên thông với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia. Với các tính năng ưu việt trong quản lý cửa hàng toàn diện, QT Pharmacy đã hỗ trợ chủ nhà thuốc xây dựng được quy trình vận hành đạt tiêu chuẩn GPP.
Tính năng vượt trội
- Quản lý số lượng thuốc đang có ở trong kho (thuốc mới, gần hết hạn sử dụng hoặc đã quá hạn lâu ngày). Cho phép tra cứu hàng tồn kho nhanh chóng mà không phải mất quá nhiều thời gian kiểm kê giống với những phương pháp thủ công như trước đây.
- Chủ động tạo đơn hàng khi đã có đầy đủ thông tin của khách hàng như loại thuốc, tên, số điện thoại, địa chỉ. Chưa kể, phần mềm QT Pharmacy còn kết nối tới cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia chứa hơn 100.000 mã sản phẩm. Từ đó giúp rút ngắn quá trình tìm kiếm thuốc.
- Ghi nhận chi tiết thông tin cá nhân của khách hàng, lịch sử giao dịch và truy xuất thông tin nhanh chóng khi có vấn đề phát sinh để nhà quản lý có những biện pháp giải quyết phù hợp.
- Đồng bộ tất cả những dữ liệu, đơn thuốc, đơn nhập lên hệ thống Dược Quốc gia. Mục đích của tính năng này chính là tối ưu hoá thời gian khi thực hiện báo cáo định kỳ với cục quản lý dược.
- Phần mềm quản lý thuốc QT Pharmacy giúp chủ cửa hàng theo dõi được tình trạng công nợ, đánh giá kết quả kinh doanh đạt được dựa trên doanh thu, lợi nhuận, thu chi, lãi lỗ.
Ưu điểm: Đáp ứng các tính năng vận hành nhà thuốc từ cơ bản đến nâng cao. Thiết kế giao diện thông minh, thân thiện, dễ thực hành, thao tác và được hỗ trợ 24/7 khi gặp các phát sinh về mặt kỹ thuật.
Để trao đổi thông tin cụ thể hơn về phần mềm quản lý thuốc của QT Pharmacy, bạn có thể liên hệ cho Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung theo số Hotline 0938.203.609 hoặc địa chỉ email: contact@qtsoftware.vn nhé.
Phần mềm quản lý nhà thuốc viettel PMS
Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel PMS được thiết kế để hỗ trợ cho các cơ sở kinh doanh dược phẩm, nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc. Không chỉ nâng cao năng suất quản lý, phần mềm còn giúp tối ưu hoá lợi nhuận bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ Y Tế.
Tính năng vượt trội
- Thống kê công việc bán hàng và cho phép truy xuất hoá đơn mua bán một cách chính xác.
- Quản lý kho hàng, tự động cập nhật số lượng sản phẩm mỗi khi xuất nhập thuốc hoặc có phát sinh giao dịch.
- Quản lý danh sách tất cả các đối tác, đơn vị cung cấp thuốc cho cửa hàng.
- Báo cáo quỹ hoạt động trong cửa hàng bao gồm thu chi, quy trình xuất nhập thuốc thời gian tuỳ chỉnh (ngày, tuần, tháng, năm).
Ưu điểm: Sở hữu công nghệ điện toán đám mây, phần mềm quản lý nhà thuốc online Viettel PMS cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu ở mọi lúc mọi nơi, miễn là thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, laptop) có kết nối trực tiếp tới mạng lưới internet. Đặc biệt, nhờ có chi phí đầu tư thấp, Viettel PMS còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu được số lượng thuê mướn nhân viên.
Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma
Phần mềm quản lý nhà thuốc Moss Pharma là một giải pháp vận hành toàn diện phát triển bởi Tech Moss. Ứng dụng này được thiết kế đặc thù dành riêng cho các chuỗi nhà thuốc, cửa hàng thuốc lớn, nhỏ.
Tính năng vượt trội
- Xuất hoá đơn nhanh chóng chỉ với một cú click chuột.
- Quản lý kho thuốc và cảnh báo khi thuốc đã sắp hết hạn.
- Lưu trữ thông tin thuốc bao gồm tên, nhà sản xuất, công dụng, hoạt chất, đơn vị phân phối.
- Hiển thị đầy đủ những sản phẩm bán chạy, thuốc bán chậm dưới dạng biểu đồ trực quan. Thông qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp.
Ưu điểm: Tương thích với nhiều thiết bị hiện đại và hệ điều hành. Đồng thời, quản lý linh hoạt giữa các quầy thuốc với nhau dựa trên việc nhập, xuất, điều chuyển kho.
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy
Phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy là giải pháp tâm huyết của tập đoàn Bưu chính Viễn thông. Không cần máy tính phải có cấu hình cao, nhà quản lý vẫn có thể sử dụng được phần mềm nếu như thiết bị kết nối tốt với internet.
Tính năng vượt trội
- Quản lý doanh số lượng hàng bán ra để nhà quản lý nắm bắt được tình hình kinh doanh của nhà thuốc.
- Phân quyền truy cập cho nhân viên làm việc, thực hiện chấm công, tính lương, khen thưởng khi đạt KPI.
- Quản lý khách hàng và theo dõi sát sao lịch sử mua hàng. Từ đó nhà thuốc có những chính sách chăm sóc, xây dựng chương trình khuyến mãi phù hợp để duy trì mối quan hệ với khách hàng.
- Phần mềm bán lẻ thuốc tây VNPT Pharmacy cho phép tìm kiếm đầu mục sản phẩm để người quản lý biết được mặt hàng nào sắp hết, còn tồn kho…
Ưu điểm: Hỗ trợ xuất hoá đơn điện tử, đảm bảo mọi dữ liệu được bảo mật tuyệt đối và đặc biệt là không mất nhiều thời gian để cài đặt.
Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma
XPharma là phần mềm quản lý nhà thuốc GPP được nhiều nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc hay cửa hàng kinh doanh dược phẩm tin dùng. Không những vậy, XPharma còn liên thông trực tiếp với đơn bán thuốc qua cổng Dược Quốc gia của Bộ Y tế.
Tính năng vượt trội
- Thống nhất và đồng bộ dữ liệu giữa các chuỗi cửa hàng.
- Theo dõi công nợ, gửi thông báo nhắc nhở khi khách hàng đã đến kỳ hạn thanh toán. Cập nhật trạng thái công nợ chẳng hạn như đã thanh toán, trả một phần, còn nợ lại bao nhiêu…
- Tích lũy điểm thưởng dành cho khách hàng để gia tăng chiết khấu cho những lần mua hàng tiếp theo.
- Thiết lập các báo cáo thống kê về lợi nhuận, doanh số bán được, thu chi, công nợ…
Ưu điểm: Phần mềm quản lý nhà thuốc XPharma tích hợp chức năng cảnh báo mặt hàng thuốc sắp hết, cận date hoặc đã quá hạn sử dụng. Giao diện thông minh, dễ dùng và không tốn nhiều thời gian để làm quen.
Bảng giá phần mềm quản lý bán lẻ thuốc tây chuẩn GPP
Dưới đây là bảng giá phần mềm quản lý bán lẻ thuốc tây chuẩn GPP bao gồm QT Pharmacy, Viettel PMS, Moss Pharma, VNPT Pharmacy, XPharma bạn có thể tham khảo:
| Phần mềm | QT Pharmacy | Viettel PMS | Moss Pharma | VNPT Pharmacy | XPharma |
| Bảng giá | Chi phí phải chăng, phù hợp với nhiều quy mô khác nhau. Liên hệ để nhận báo giá | – Gói 1 tháng: 80.000 VNĐ- Gói 6 tháng: 480.000 VNĐ- Gói 12 tháng: 960.000- Gói 18 tháng: 1.440.000 VNĐ- Gói 24 tháng: 1.920.000 VNĐ | – Gói cơ bản: 150.000 VNĐ/1 năm, 135.000 VNĐ/2 năm, 105.000 VNĐ/5 năm – Gói chuyên nghiệp: 280.000 VNĐ/1 năm, 250.000 VNĐ/2 năm, 195.000 VNĐ/5 năm – Gói dành cho nhà phân phối: 550.000 VNĐ/1 năm, 495.000 VNĐ/2 năm, 385.000 VNĐ/5 năm | – Gói cơ bản: 100.000 VNĐ/tháng- Gói nâng cao: 180.000 VNĐ/tháng | – Gói cơ bản: 150.000 VNĐ/tháng- Gói thông dụng: 200.000 VNĐ/tháng- Gói nâng cao: 250.000 VNĐ/tháng |
Lời kết
Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung mong rằng với những chia sẻ từ bài viết trên đã giúp cho bạn nhanh chóng lựa chọn được phần mềm quản lý nhà thuốc phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của mình. Ngoài phần mềm nhà thuốc, nếu bạn cũng đang tìm kiếm những phần mềm quản lý bán hàng khác như cửa hàng sơn, thuốc thú y, phòng khám nha khoa, thẩm mỹ viện… Hãy liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và tư vấn miễn phí.
