Bạn có từng đau đầu với việc kiểm soát hàng ngàn loại sơn với đủ màu sắc, kích cỡ và chủng loại khác nhau? Hay gặp khó khăn khi phải đối mặt với tình trạng hết hàng bất ngờ hoặc xảy ra sai sót trong quá trình giao hàng? Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một giải pháp giúp vận hành cửa hàng sơn chuyên nghiệp, thì phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn chính là sự lựa chọn lý tưởng. Trong bài viết này, Công ty phát triển phần mềm Quang Trung sẽ gợi ý cho bạn những phần mềm quản lý cửa hàng sơn hiệu quả dành cho doanh nghiệp.

MỤC LỤC Hiện

Các khó khăn khi quản lý chuỗi cửa hàng sơn thủ công

Quản lý chuỗi cửa hàng sơn bằng phương pháp truyền thống và chủ yếu là ghi chép thủ công thì thường sẽ tiêu tốn rất nhiều nguồn lực, thời gian lẫn công sức. Không những vậy, hình thức quản lý này còn gây ra một số khó khăn như:

Sai sót quản lý hàng hóa: Với số lượng lớn các loại sơn, màu sắc, kích cỡ khác nhau, việc ghi chép thủ công dễ khiến nhầm lẫn.
Khó kiểm soát công nợ: Theo dõi công nợ từ khách hàng, nhà cung cấp trở nên phức tạp dẫn đến tình trạng thiếu sót, thất thoát.
Hạn chế trong việc báo cáo: Khó cung cấp các báo cáo chi tiết để phân tích hiệu quả kinh doanh, lập kế hoạch phát triển.
Không phù hợp với mở rộng quy mô: Khi chuỗi cửa hàng phát triển, quản lý thủ công sẽ gây cản trở cho việc vận hành.
Thiếu đồng bộ dữ liệu: Thiếu kết nối dữ liệu giữa các chi nhánh, làm cho hàng tồn kho, doanh thu không được cập nhật theo thời gian thực.

Khó khăn khi quản lý cửa hàng sơn thủ công là gì?

Đâu là cách quản lý cửa hàng sơn toàn diện?

Có thể thấy, việc quản lý cửa hàng sơn bằng phương pháp thủ công sẽ gây ra nhiều khó khăn bao gồm khó kiểm soát công nợ, hạn chế tạo lập báo cáo, thiếu đồng bộ dữ liệu… Do đó, để nâng cao hiệu quả quản lý, bạn có thể tham khảo một số gợi ý như sau:

1. Quản lý sản phẩm, số lượng hàng tồn kho

Để vận hành cửa hàng sơn toàn diện, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý thay vì áp dụng theo cách ghi chép truyền thống. Tại đây, bạn hãy ưu tiên chọn những phần mềm có tính năng kiểm soát số lượng sản phẩm và tình trạng kho hàng. Bởi thông qua ứng dụng, bạn sẽ biết được trong kho còn bao nhiêu thùng sơn, mẫu mã, kích thước như thế nào.

Nếu sản phẩm đã hết, bạn có thể tập trung lên kế hoạch nhập hàng để phục vụ cho việc mua sắm của khách. Ngược lại, nếu tồn kho còn nhiều, bạn hãy cân nhắc tạo ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá nhằm thu hút người mua giúp gia tăng thêm lợi nhuận.

2. Quản lý và kiểm soát tốt tài chính

Quản lý tài chính tốt là chìa khóa giúp bạn có được những định hướng cụ thể về chiến lược kinh doanh ở trong tương lai. Những chỉ số mà bạn cần quan tâm đến bao gồm hiệu quả đầu tư, lãi lỗ, dòng tiền ra vào. Vì vậy, để giám sát tốt các chỉ số này, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn. Bởi công cụ sẽ giúp thống kê chi tiết về doanh thu, thu chi, công nợ…

3. Quản lý nhân viên

Với phần mềm quản lý cửa hàng sơn, bạn có thể phân quyền làm việc và theo dõi chi tiết các hoạt động bán hàng của nhân viên, từ số lượng đơn hàng, doanh số cho đến hiệu suất làm việc. Bên cạnh đó, hệ thống còn cho phép chấm công tự động, tính lương, hoa hồng. Nhờ vậy, mà cách quản lý cửa hàng sơn mới trở nên minh bạch, chuyên nghiệp.

4. Quản lý khách hàng

Thay vì nhập liệu thủ công, thì chỉ với ứng dụng quản lý cửa hàng sơn là bạn đã có thể lưu trữ thông tin khách hàng một cách nhanh chóng và đầy đủ bao gồm tên, số điện thoại, email, lịch sử mua hàng…

Phần mềm cần có tính năng quản lý nhân viên, kho hàng, khách hàng

5 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn cho doanh nghiệp

Sau đây là 5 phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn dành cho doanh nghiệp mà bạn không nên bỏ qua:

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn của QT Software

QT Software là một phần mềm quản lý bán hàng sơn được nhiều doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ ưa chuộng nhờ vào sự tiện lợi và hiệu quả vượt trội. Điểm nổi bật của QT Software chính là khả năng truy cập linh hoạt, giúp quản lý hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp mà không cần phải có mặt trực tiếp ở cửa hàng.

Tính năng chính

Quản lý bán hàng: Tạo đơn hàng, theo dõi quá trình vận chuyển và liên tục cập nhật trạng thái như đang giao hàng, giao hàng thành công, đơn hàng bị huỷ.
Quản lý bảng giá: Thiết lập bảng giá sơn theo phân loại (màu sắc, thương hiệu, chủng loại). Điều chỉnh chiết khấu, khuyến mãi theo từng thời điểm, mục đích kinh doanh.
Quản lý thu chi: Lưu trữ toàn bộ các hoá đơn, lịch sử giao dịch thu chi và nhắc nhở công nợ khi đã đến hạn.
Quản lý nhân viên: Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, kết nối nhanh với máy chấm công, thẻ từ, ứng dụng di động.
Báo cáo chi tiết: Hỗ trợ lập bảng báo cáo chi tiết về doanh số, sản phẩm bán chạy, công nợ dưới dạng biểu đồ trực quan.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, thao tác nhanh gọn lẹ, khả năng quản lý từ xa chỉ với chiếc điện thoại smartphone, máy tính bảng, laptop.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn QT Software

Thông qua những tính năng nổi bật này, phần mềm quản lý cửa hàng sơn của QT Software đích thị là sự lựa chọn lý tưởng dành cho các doanh nghiệp. Không chỉ giúp bạn dễ dàng sắp xếp, quản lý công việc một cách khoa học, mà còn góp phần nâng cao trải nghiệm của khách hàng khi sử dụng dịch vụ. Liên hệ cho QT Software qua số Hotline 0938.203.609 hoặc địa chỉ email contact@qtsoftware.vn nếu bạn muốn tư vấn rõ hơn về phần mềm này nhé.

Phần mềm quản lý cửa hàng sơn Nhanh.vn

Với khả năng tích hợp các công cụ tự động hóa thông minh, cho phép theo dõi và quản lý hàng hóa chi tiết. Nhanh.vn đã trở thành một trong những phần mềm quản lý cửa hàng sơn phổ biến tại Việt Nam được nhiều người tin chọn.

Tính năng chính

Quản lý hàng trong kho: Tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho sau mỗi giao dịch bán hàng hoặc nhập hàng. Từ đó, giúp giảm thiểu sai sót do các thao tác thủ công gây nên.
Liên kết đơn vị vận chuyển uy tín: Kết nối nhanh chóng và đơn giản với các dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy như GHN, EMS, Viettel Post, Vietnam Post, J&T, Best
Quản lý đa kênh: Bên cạnh bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, phần mềm Nhanh.vn còn hỗ trợ bán hàng online thông qua sàn thương mại điện tử, Fanpage Facebook, Tik Tok.

Ưu điểm: Cho phép dùng thử miễn phí trước khi bạn đưa ra quyết định có nên mua các phiên bản tính phí hay không.

Nhược điểm: Để sử dụng các tính năng chuyên sâu, bạn buộc phải sử dụng các gói nâng cao hơn.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn FastWork

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn FastWork tập trung vào các tính năng chuyên sâu giúp tối ưu hoá quá trình vận hành hoạt động bán hàng.

Tính năng chính

Quản lý nhân sự chặt chẽ: Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để thực hiện chấm công bao gồm thời gian vào ra, vị trí, hình ảnh xác thực, ca làm việc.
Xác nhận đơn hàng: Cho phép xác nhận đơn hàng, in phiếu gửi online ngay trên app mà không cần thao tác cồng kềnh.
Báo cáo doanh thu chính xác: FastWork có khả năng tạo báo cáo doanh thu chi tiết theo từng khách hàng, theo mã sản phẩm, theo nhân viên…

Ưu điểm: Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp và tạo kênh bán hàng trên hệ thống website, Shopee, Lazada, Tiki…

Nhược điểm: Chi phí tương đối cao so với các giải pháp quản lý chuỗi cửa hàng sơn bằng thủ công.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng bán sơn S2Retail

Phần mềm S2Retail được thiết kế để đáp ứng đầy đủ nhu cầu vận hành cửa hàng sơn. Tại đây, chủ cửa hàng dễ dàng quản lý tất cả mọi hoạt động quan trọng trong chuỗi cung ứng và bán hàng.

Tính năng chính

Tạo phiếu mua hàng: Tự động tạo phiếu mua hàng và lên đơn nhanh chóng để khách hàng không phải chờ đợi lâu.
Đồng bộ dữ liệu: Với S2Retail, mọi dữ liệu đều được sao lưu và đồng bộ một cách dễ dàng. Hơn hết, bạn cũng có thể chuyển dữ liệu qua file Excel linh hoạt.
Báo giá sản phẩm: Hỗ trợ người dùng báo giá các mặt hàng sơn đến khách hàng chính xác.

Ưu điểm: Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail cam kết mọi dữ liệu bán hàng, nhà cung cấp, thông tin khách đều được bảo mật tuyệt đối.

Nhược điểm: Hạn chế về các tính năng chuyên sâu.

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn Arito

Arito là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn giúp mang lại lợi ích lớn trong việc giảm thiểu các thao tác thủ công. Nhằm khắc phục tối đa những sai sót và nâng cao tính chính xác trong quy trình làm việc.

Tính năng chính

Xây dựng chính sách bán hàng linh động: Thiết lập giá bán theo mặt hàng sơn, đơn vị tính, thương hiệu, nhà phân phối… Ngoài ra, hỗ trợ người dùng lên các chiến dịch marketing, chương trình khuyến mãi, tích lũy điểm thưởng, chiết khấu.
Cảnh báo công nợ: Tự động nhắc nhở khách hàng, nhà cung cấp thanh toán công nợ khi gần đến kỳ hạn. Đồng thời cập nhật tuổi nợ, số tiền, tiến độ thanh toán.
Phân tích hiệu quả kinh doanh: Phần mềm sở hữu tính năng tạo báo cáo tự động bao gồm doanh thu, công nợ, lịch sử mua hàng của khách, mặt hàng sơn bán chạy hoặc bán chậm. Để từ đó chủ doanh nghiệp có thể lên các chiến lược kinh doanh phù hợp.

Ưu điểm: Kết nối với các thiết bị hỗ trợ cho công việc bán hàng (máy in, máy quét mã vạch, máy thanh toán thẻ…)

Nhược điểm: Cần duy trì kết nối internet để có thể sử dụng hiệu quả.

Nhằm giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về những ứng dụng quản lý chuỗi cửa hàng sơn mà QT Software vừa chia sẻ ở phía trên. Sau đây là bảng so sánh nhanh:

Tính năng	QT Software	Nhanh.vn	FastWork	S2Retail	Arito
Mô hình	Phần mềm thiết kế riêng	Phần mềm dịch vụ	Phần mềm dịch vụ	Phần mềm dịch vụ	Phần mềm dịch vụ
Chi phí	Chi phí tối ưu, phù hợp với mọi doanh nghiệp	Có tính phí bao gồm các gói Pos basic, Pos pro, Omnichannel	Có phí với nhiều gói khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn	Phần mềm có tính phí với nhiều giá gói khác nhau	Có phí với nhiều gói khác nhau
Quản lý sản phẩm	Tốt, có khả năng quản lý số lượng lớn sản phẩm	Tốt, quản lý sản phẩm theo thuộc tính, danh mục	Phân loại sản phẩm theo màu sắc sơn, chủng loại, thương hiệu	Quản lý mặt hàng sơn ở mức cơ bản	Cập nhật thông tin sản phẩm nhanh, dễ tìm kiếm theo mã vạch, tên
Quản lý kho	Theo dõi tồn kho, cảnh báo khi sản phẩm cận date	Tự động cập nhật số lượng khi có giao dịch	Hiển thị đầy đủ lịch sử xuất nhập kho	Thống kê chí tiết số lượng mặt hàng đang có ở trong kho	Quản lý kho tốt, kiểm kê nhanh chóng
Quản lý đơn hàng	Theo dõi quá trình vận chuyển từ lúc xác nhận đơn đến khi hoàn tất giao hàng	Liên tục cập nhật trạng thái vận chuyển đơn hàng	Xử lý đơn hàng hiệu quả	Tốt, nhiều tính năng tự động hoá giúp xử lý đơn hàng	Quản lý đơn hàng tốt
Quản lý khách hàng	Ghi nhận thông tin khách hàng một cách chính xác	Lưu trữ tên, email, địa chỉ của khách hàng	Quản lý thông tin khách hàng tốt	Khá, quản lý thông tin khách hàng cơ bản	Phân nhóm khách hàng theo tần suất mua, sở thích, hành vi, thói quen
Báo cáo	Cung cấp đầy đủ các báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, lợi nhuận, công nợ	Chủ động tạo báo cáo doanh thu, thu chi và phân tích hiệu quả bán hàng	Tốt, báo cáo cụ thể hoạt động trong cửa hàng về tồn kho, doanh số	Tương đối, báo cáo doanh thu ở mức cơ bản	Có khả năng tạo báo cáo chuyên sâu
Tích hợp	Kết nối nhanh với máy in, máy tính tiền cà thẻ, máy quét mã vạch…	Tích hợp quản lý đa kênh từ offline, online cho đến website	Quản lý nhân sự bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt	Tự động lên đơn hàng để tối ưu hoá thời gian bán hàng	Nhiều kênh bán hàng, vận chuyển
Hỗ trợ	Hỗ trợ chuyên nghiệp các lỗi kỹ thuật nếu phát sinh	Kết nối với đơn vị vận chuyển uy tín	Xác nhận đơn hàng, in phiếu online ngay trên ứng dụng	Báo giá các sản phẩm sơn tường nhanh chóng	Phân tích hiệu quả kinh doanh qua số liệu về doanh thu, công nợ…
Ưu điểm	Quản lý từ xa chỉ với chiếc điện thoại smartphone, máy tính bảng, laptop.	Cho phép dùng thử miễn phí trước khi mua gói trả phí	Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp	Bảo mật thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng cao	Kết nối với thiết bị hỗ trợ cho việc bán hàng (máy in, máy pos tính tiền…)
Hạn chế	Cần nhiều thời gian để làm quen	Cần nâng cấp lên các gói cao hơn để sử dụng tính năng chuyên sâu	Chi phí tương đối cao so với các phương pháp quản lý thủ công	Một số tính năng chuyên sâu còn hạn chế	Cần được kết nối với mạng internet để sử dụng

Kết

Trên đây là bài viết giới thiệu về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn dành cho doanh nghiệp hiệu quả và đáng tin cậy hiện nay. Hy vọng thông tin được chia sẻ sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh của mình. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác cần được giải đáp. Hãy liên hệ ngay cho QT Software để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất nhé.