Phần mềm quản lý văn phòng công chứng của QT Software – Giải pháp tối ưu hóa quản lý chuyên nghiệp

Các văn phòng công chứng phải xử lý khối lượng lớn hồ sơ, tài sản, và giao dịch mỗi ngày, việc ứng dụng một phần mềm quản lý văn phòng công chứng là điều cần thiết để tối ưu hóa quy trình. QT Software tự hào mang đến giải pháp quản lý toàn diện, hỗ trợ văn phòng công chứng nâng cao hiệu quả vận hành, tiết kiệm thời gian.

Quản lý chuỗi tòa nhà

ĐA DẠNG CHỨC NĂNG

Với các tính năng được thiết kế riêng, giúp các văn phòng công chứng quản lý quy trình vận hành, hồ sơ toàn diện

Tính năng mở rộng

PHÙ HỢP VỚI MỌI MÔ HÌNH

Phần mềm quản lý văn phòng công chứng của QT Software phù hợp với mọi quy mô văn phòng, mọi quy trình hoạt động.

Tính hợp đa dạng tính năng

MỞ RỘNG ĐA CHỨC NĂNG

Hỗ trợ tùy chỉnh, mở rộng các phân hệ và chức năng theo nhu cầu thực tế của văn phòng công chứng.

Quản lý văn phòng công chứng hiệu quả với 6 chức năng chính

Quản lý sản phẩm và dịch vụ công chứng

  • Quản lý danh sách sản phẩm, dịch vụ công chứng như các hợp đồng, giấy tờ, chứng thực.
  • Hỗ trợ thêm mới, chỉnh sửa, xóa các sản phẩm và dịch vụ.
  • Tích hợp tính năng phân loại theo nhóm dịch vụ: công chứng hợp đồng mua bán, giấy ủy quyền, dịch thuật công chứng.
  • Tìm kiếm nhanh sản phẩm và dịch vụ theo tên, mã số, hoặc loại hình dịch vụ.
Quản lý sản phẩm và dịch vụ công chứng

Quản lý đơn hàng và giao dịch công chứng

  • Quản lý toàn bộ danh sách đơn hàng công chứng, bao gồm: thông tin khách hàng, loại dịch vụ đã sử dụng, và chi phí.
  • Tạo mới và cập nhật trạng thái đơn hàng (đã hoàn thành, đang xử lý, chờ thanh toán).
  • Tích hợp bộ lọc thông minh: tìm kiếm đơn hàng theo ngày tháng, loại dịch vụ, hoặc trạng thái.
  • Tính năng xuất danh sách đơn hàng ra file Excel hoặc PDF để tiện lưu trữ.
Quản lý giao dịch công chứng

Quản lý tài sản

  • Quản lý toàn bộ danh sách tài sản công chứng, bao gồm bất động sản, phương tiện giao thông, hoặc các tài sản khác liên quan đến giao dịch.

  • Tạo mới, chỉnh sửa thông tin chi tiết tài sản (giấy tờ pháp lý, số đăng ký, giá trị tài sản,…) dễ dàng.

  • Đảm bảo lưu trữ hồ sơ tài sản an toàn với hệ thống mã hóa dữ liệu tiên tiến.

  • Nâng cao hiệu quả quản lý tài sản liên quan đến các giao dịch công chứng.

Quản lý tài sản văn phòng công chứng

Quản lý tài chính (Thu, chi & công nợ)

  • Quản lý toàn bộ phiếu thu, phiếu chi, và công nợ của văn phòng.
  • Tự động thống kê doanh thu, quản lý dòng tiền vào – ra chi tiết theo từng giao dịch công chứng.
  • Gửi nhắc nhở công nợ quá hạn tự động qua email hoặc thông báo nội bộ.
  • Báo cáo chi tiết tài chính được tạo tự động theo ngày, tháng, năm.
Quản lý tài chính văn phòng công chứng

Quản lý hồ sơ công chứng

  • Tạo mới, cập nhật, xóa thông tin hồ sơ công chứng (hợp đồng mua bán, giấy tờ nhà đất, giấy ủy quyền,…).
  • Tính năng phân loại hồ sơ công chứng theo khách hàng, dịch vụ, hoặc trạng thái xử lý (đang chờ duyệt, hoàn tất).
  • Quản lý lịch sử chỉnh sửa để dễ dàng theo dõi quá trình xử lý từng hồ sơ.
  • Tích hợp tính năng upload tài liệu, lưu trữ hồ sơ số hóa giúp bảo mật thông tin tối ưu.
Quản lý hồ sơ công chứng

Quản lý xuất, nhập, tồn kho

  • Hệ thống báo cáo trực quan, hỗ trợ tạo các loại báo cáo.
  • Báo cáo doanh thu theo dịch vụ hoặc thời gian.
  • Báo cáo khách hàng (số lượng giao dịch, giá trị giao dịch).
  • Báo cáo thu – chi và dòng tiền.
  • Báo cáo có thể xuất ra Excel, PDF với biểu đồ minh họa dễ hiểu.
  • Cảnh báo tự động khi phát hiện dữ liệu bất thường (như công nợ quá hạn).
Báo cáo quản lý hồ sơ công chứng đa chiều

3 Lý Do Bạn Nên Chọn Phần Mềm Quản Lý Văn Phòng Công Chứng của QT Software

Tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian

Phần mềm của QT Software được thiết kế đặc biệt để tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý văn phòng công chứng. Từ việc lưu trữ hồ sơ công chứng số hóa, quản lý tài sản, cho đến theo dõi thu – chi, tất cả đều được thực hiện trên một giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Văn phòng của bạn không chỉ vận hành nhanh hơn mà còn nâng cao trải nghiệm khách hàng, giúp bạn khẳng định vị thế chuyên nghiệp trên thị trường.

 

Phần mềm quản lý giao nhận công nghệ tiên tiến
Trải nghiệm vượt tội

Công nghệ phần mềm hiện đại

Phần mềm quản lý văn phòng công chứng của QT Software được xây dựng dựa trên công nghệ tiên tiến, giúp văn phòng của bạn bắt kịp xu hướng chuyển đổi số hiện nay.

Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, đảm bảo khả năng truy cập thông tin mọi lúc, mọi nơi, tăng sự linh hoạt trong vận hành.

Hỗ trợ đa thiết bị, sử dụng dễ dàng trên máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng, thuận tiện cho cả nhân viên văn phòng và lãnh đạo.

Hệ thống liên tục nâng cấp để cải thiện hiệu suất và bổ sung các tính năng mới mà không cần tạm dừng hoạt động.

Đội ngũ hợ trợ tận tâm

QT Software không chỉ cung cấp phần mềm quản lý văn phòng công chứng, mà còn mang đến một giải pháp quản lý linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ khách hàng tận tâm:

  • Phần mềm có thể được thiết kế theo yêu cầu riêng của từng văn phòng công chứng, đảm bảo phù hợp với quy trình làm việc đặc thù.
  • Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và xử lý sự cố nhanh chóng.
  • Hướng dẫn sử dụng chi tiết dành cho cả người mới bắt đầu và người dùng nâng cao.

Với QT Software, bạn không chỉ sở hữu một phần mềm hiện đại mà còn có một đối tác đồng hành đáng tin cậy trong suốt quá trình vận hành và phát triển.

Tích hợp toàn diện

Hãy liên hệ ngay với QT Software ngay qua HOTLINE 0938.203.609 hoặc Form đăng ký dưới đây để được tư vấn chi tiết và dùng thử phần mềm miễn phí!

Banner Form Data
Tư vấn viên

    Đăng ký tư vấn

    Bằng cách nhấn vào nút Nhận tư vấn miễn phí, bạn đã đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của QT Software.