Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng với đa dạng tính năng và mức giá khác nhau. Vậy đâu là những phần mềm tốt nhất, phù hợp nhất với nhu cầu của từng doanh nghiệp? Hãy cùng khám Công ty Phát triển phần mềm Quang Trung điểm qua TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng tốt hiện nay, và giải pháp lựa chọn xây dựng phần mềm bán hàng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Phần mềm quản lý bán hàng là gì? Có các chức năng nào?
Phần mềm quản lý bán hàng là một hệ thống phần mềm giúp các doanh nghiệp, cửa hàng quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng, kho hàng, nhân viên, khách hàng và nhiều khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh.
Một phần mềm hệ thống quản lý bán hàng sẽ có 5 chức năng chính bao gồm:
- Quản lý hoạt động bán hàng
- Quản lý sản phẩm
- Quản lý kho hàng
- Quản lý khách hàng
- Quản lý nhân viên bán hàng
TOP 5 các phần mềm quản lý bán hàng cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet
KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tiên phong và phổ biến nhất tại Việt Nam, được tin dùng bởi hơn 300.000 cửa hàng thuộc đa dạng ngành hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý bán hàng: KiotViet hỗ trợ toàn diện quy trình bán hàng, từ tính tiền, in hóa đơn, quản lý khách hàng đến triển khai các chương trình khuyến mãi, tạo đơn hàng nhanh chóng, quản lý thông tin khách hàng.
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi tồn kho, nhập xuất kho, giúp bạn kiểm soát số lượng hàng hóa, theo dõi lịch sử nhập xuất, và nhận thông báo khi sản phẩm sắp hết, đảm bảo nguồn hàng luôn đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Quản lý kho: Phần mềm cho phép quản lý nhiều kho hàng cùng lúc, hỗ trợ kiểm kê kho định kỳ, giúp bạn tối ưu hóa việc lưu trữ và quản lý hàng hóa.
- Báo cáo trực quan: KiotViet cung cấp đa dạng các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, công nợ, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng quan và đưa ra quyết định kịp thời.
- Tích hợp đa thiết bị: Khả năng kết nối đồng bộ với các thiết bị phần cứng (máy in, máy quét mã vạch) và các nền tảng thương mại điện tử (TMĐT), đơn vị vận chuyển, mang đến giải pháp quản lý đồng bộ và tối ưu.
KiotViet không chỉ cung cấp các tính năng quản lý chung mà còn phát triển các tính năng chuyên biệt cho từng ngành hàng như: Beauty Spa & Massage; Hair Salon & Nails; Khách sạn & Nhà nghỉ,…
Ưu điểm
KiotViet được thiết kế với giao diện thân thiện, trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng, ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ. Phù hợp với nhiều ngành hàng, mô hình kinh doanh. Có các gói dịch vụ với mức giá cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Hạn chế về tính năng nâng cao so với một số phần mềm khác: So với một số phần mềm quản lý bán hàng khác, KiotViet tập trung vào tính năng cơ bản, chưa mạnh về các công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu hay tích hợp phức tạp với các hệ thống CRM/ERP lớn.
- Chưa hỗ trợ tối ưu cho bán hàng online: Mặc dù có tích hợp với một số sàn TMĐT, KiotViet vẫn chưa có nhiều tính năng hỗ trợ chuyên sâu cho bán hàng online, đặc biệt là trên các nền tảng mạng xã hội.
Phần mềm quản lý bán hàng Sapo
là một trong những công ty công nghệ tại Việt Nam, với mục tiêu cung cấp các giải pháp giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh hiệu quả hơn.
Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh toàn diện, được thiết kế phát triển bởi Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sapo để giúp doanh nghiệp kinh vừa và nhỏ kinh doanh hiệu quả trên cả kênh online và offline.
Tính năng nổi bật
- Quản lý bán hàng đa kênh: Cho phép quản lý tập trung các kênh bán hàng từ cửa hàng truyền thống, website, Facebook, Instagram đến các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki…)
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi tồn kho, nhập xuất kho, cảnh báo hết hàng một cách tự động chính xác.
- Quản lý kênh bán hàng: Sapo cho phép bạn quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm website, Facebook, sàn thương mại điện tử, POS.
- Báo cáo chi tiết: Sapo cung cấp đa dạng các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, marketing, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng quan và đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả.
- Tích hợp đa thiết bị: Sapo dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng, đơn vị vận chuyển, cổng thanh toán, giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành và mở rộng kênh bán hàng.
Ưu điểm
Phần mềm quản lý bán hàng Sapo giúp đồng bộ hóa hoạt động kinh doanh trên cả kênh online và offline, mang đến sự thuận tiện trong quản lý. Với khả năng tích hợp linh hoạt, Sapo liên kết với hầu hết các đơn vị vận chuyển lớn tại Việt Nam, hỗ trợ quản lý đơn hàng và tối ưu chi phí vận chuyển.
Đồng thời, phần mềm cung cấp đa dạng phương thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ, COD và QR Code, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. Giao diện được thiết kế trực quan, thân thiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng hiệu quả.
Nhược điểm
Để sử dụng một số tính năng cao cấp bạn phải bỏ thêm chi phí, điều này có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế. Bên cạnh đó, phần mềm hiện chưa tích hợp tính năng quản lý bảo hành sản phẩm, gây khó khăn cho các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng cần bảo hành.
Phần mềm quản lý cửa hàng POS365
POS365 là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ iPOS.vn, với mục tiêu cung cấp giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả và tối ưu chi phí cho các doanh nghiệp. POS365 là phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, được thiết kế dành riêng cho các mô hình kinh doanh như F&B như nhà hàng, quán cafe và cửa hàng bán lẻ,…
Tính năng nổi bật
- Quản lý bán hàng: POS365 hỗ trợ toàn diện quy trình bán hàng tại chỗ, từ tính tiền, in hóa đơn, order tại bàn đến quản lý khách hàng. Phần mềm cho phép tạo đơn hàng nhanh, quản lý thông tin khách hàng chi tiết, tích hợp nhiều phương thức thanh toán
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi tồn kho, nhập xuất kho, định lượng nguyên vật liệu chính xác.. POS365 giúp bạn kiểm soát số lượng hàng hóa, theo dõi lịch sử nhập xuất, và định lượng nguyên vật liệu cho các món ăn, đồ uống, đảm bảo quy trình chế biến và phục vụ được tốt nhất.
- Quản lý nhân viên: POS365 hỗ trợ chấm công, tính lương, phân quyền cho nhân viên, giúp bạn quản lý nhân sự hiệu quả và minh bạch.
- Báo cáo: POS365 cung cấp đa dạng các báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, theo ca làm việc, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh chi tiết và đưa ra quyết định kịp thời.
- Tích hợp: POS365 dễ dàng kết nối với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cũng như tích hợp với phần mềm kế toán, giúp bạn tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý tài chính.
Ưu điểm
POS365 có khả năng hoạt động ổn định cả khi online và offline, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn khi mất kết nối internet. Phần mềm cũng được thiết kế để tối ưu hóa quy trình bán hàng, giúp giảm thiểu nhu cầu nhân sự và tiết kiệm chi phí vận hành.
POS365 được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm hiệu quả.
Nhược điểm
- Ít tính năng hỗ trợ bán hàng online: POS365 tập trung vào quản lý bán hàng tại cửa hàng, chưa có nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng online và tích hợp với các sàn thương mại điện tử.
- Chưa có nhiều tùy chọn về gói dịch vụ: POS365 hiện chưa cung cấp nhiều gói dịch vụ đa dạng để phù hợp với nhu cầu của từng loại hình kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán hàng dễ sử dụng Nhanh.vn
Nhanh.vn là một trong các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến tại Việt Nam, với mục tiêu giúp các doanh nghiệp bán lẻ, đặc biệt là các doanh nghiệp bán hàng online, quản lý và phát triển kinh doanh hiệu quả.
Tính năng nổi bật
- Quản lý bán hàng: Nhanh.vn hỗ trợ toàn diện quy trình bán hàng, từ tạo đơn hàng, in hóa đơn, quản lý khách hàng đến triển khai các chương trình khuyến mãi. Phần mềm cho phép quản lý thông tin khách hàng chi tiết, tích hợp nhiều phương thức thanh toán.
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi tồn kho, nhập xuất kho, quản lý theo lô/date tự động và chính xác, giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm
- Quản lý kênh bán hàng: Nhanh.vn cho phép bạn quản lý bán hàng trên nhiều kênh khác nhau, bao gồm website, Facebook, sàn thương mại điện tử.
- Báo cáo chi tiết: Nhanh.vn cung cấp đa dạng các báo cáo chi tiết về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, và hàng hóa tồn kho.
- Tích hợp kết nối đơn giản: tương tự như các phần mềm quản lý bán hàng khác Nhanh.vn cũng có khả năng kết nối với các thiết bị ngoại vi hỗ trợ quản lý bán hàng hiệu quả.
Ưu điểm
Tự động đồng bộ đơn hàng, sản phẩm, khách hàng trên các sàn giúp đồng bộ dữ liệu bán hàng từ các sàn thương mại điện tử, tiết kiệm thời gian và công sức quản lý. Khách hàng có thể dùng thử miễn phí, để trải nghiệm đầy đủ các tính năng của phần mềm trước khi quyết định mua.
Nhược điểm
Phần mềm bán hàng Nhanh.vn hiện chưa hỗ trợ tích hợp với sàn thương mại điện tử, chưa hỗ trợ các hình thức thanh toán qua ví điện tử và QR Pay, có thể gây bất tiện cho một số khách hàng.
Phần mềm hệ thống quản lý bán hàng TrustSales
TrustSales là phần mềm quản lý bán hàng của Công ty TNHH Công nghệ Cube, với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những phần mềm bán hàng đa kênh online trên facebook và các sàn thương mại điện tử, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Tính năng nổi bật
- Quản lý bán hàng toàn diện: Tạo đơn hàng, in hóa đơn, quản lý thông tin khách hàng và triển khai chương trình khuyến mãi. Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và in hóa đơn
- Quản lý đơn hàng tự động: Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng, xử lý tự động, tiết kiệm thời gian quản lý. Cập nhật thông tin vận chuyển và xử lý yêu cầu khách hàng nhanh chóng.
- Quản lý bán hàng đa kênh: Hỗ trợ bán hàng trên nhiều nền tảng online như Facebook, sàn thương mại điện tử
- Báo cáo và phân tích chi tiết: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả bán hàng theo từng kênh
Ưu điểm
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Tích hợp tốt với Facebook, hỗ trợ quản lý bán hàng trên Facebook như thu thập bình luận, tin nhắn, quản lý nhiều fanpage, giúp bạn tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trên nền tảng này.
TrustSales cho phép bạn quản lý bán hàng trên nhiều kênh online khác nhau, giúp bạn tiếp cận khách hàng ở mọi nơi và mở rộng thị trường.
Nhược điểm
So với các phần mềm quản lý bán hàng khác, TrustSales có chi phí sử dụng tương đối cao. Một số người dùng phản ánh rằng tốc độ xử lý của TrustSales đôi khi còn tình trạng chậm, lag, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất?
Mỗi phần mềm đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với những nhu cầu và mô hình kinh doanh khác nhau. Dựa trên phân tích trên, QT Software có thể đưa ra một số gợi ý lựa chọn như sau:
- Đối với các cửa hàng bán lẻ truyền thống: KiotViet là lựa chọn phù hợp với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.
- Đối với các doanh nghiệp bán hàng đa kênh: Sapo là giải pháp toàn diện, giúp kết nối và đồng bộ hoạt động kinh doanh trên cả kênh online và offline.
- Đối với các mô hình kinh doanh F&B: POS365 là lựa chọn tối ưu với các tính năng quản lý bán hàng tại chỗ và quản lý nhân viên hiệu quả.
- Đối với các doanh nghiệp bán hàng online: Nhanh.vn là giải pháp phù hợp với nhiều tính năng tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và công sức quản lý.
- Đối với các doanh nghiệp bán hàng trên Facebook: TrustSales là lựa chọn tốt với giao diện đơn giản và tích hợp đồng bộ với Facebook.
Mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu và đặc thù kinh doanh riêng. Trong khi các phần mềm quản lý bán hàng trên thường chỉ đáp ứng một phần các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Thay vì điều chỉnh nhu cầu kinh doanh để phù hợp với phần mềm sẵn có, tại sao không chọn một giải pháp được phát triển riêng biệt dành cho bạn? QT Software chuyên cung cấp phần mềm quản lý bán hàng tùy chỉnh, được phát triển theo đúng quy trình và đặc thù hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp.
- Chúng tôi xây dựng phần mềm quản lý bán hàng phù hợp tuyệt đối với quy trình và cách thức vận hành của doanh nghiệp, từ bán hàng đa kênh đến tích hợp hệ thống nội bộ.
- Tích hợp thông minh, tối ưu vận hành, kết nối dễ dàng với các nền tảng hiện có như website, Facebook, TikTok, Shopee, Lazada, hay hệ thống ERP, mang lại sự đồng bộ trong vận hành.
- Không tính năng dư thừa, không phức tạp hóa. Phần mềm tập trung vào đúng những gì bạn cần, giúp quản lý nhanh chóng, chính xác, và dễ sử dụng cho cả nhân viên lẫn quản lý.
- QT Software cam kết không chỉ phát triển mà còn bảo trì, nâng cấp phần mềm để phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.
- Bạn không phải trả thêm chi phí cho các tính năng không cần thiết. Thay vào đó, bạn đầu tư vào một giải pháp được tối ưu để mang lại giá trị cao nhất với chi phí hợp lý nhất.
Tạm kết
Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho doanh nghiệp, cho cửa hàng của mình, để từ đó giúp hoạt động quản lý kinh doanh hiệu quả hơn. Để được tư vấn giải pháp phần mềm quản lý bán hàng tối ưu dành riêng cho doanh nghiệp với chi phí tối ưu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi – QT Software qua số HOTLINE 0938 203 609 , chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ.
