Bạn đang gặp khó khăn khi quản lý hệ thống thẩm mỹ viện?

Bạn đang đau đầu với việc quản lý hàng tá thông tin khách hàng, lịch hẹn, nhân viên, chi phí, doanh thu…? Bạn mong muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh, tối ưu trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi nhuận cho thẩm mỹ viện? Phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện của QT Software chính là giải pháp toàn diện bạn đang tìm kiếm!

Quản lý chuỗi tòa nhà

ĐA DẠNG TÍNH NĂNG

QT Software cung cấp hệ thống tính năng mạnh mẽ, giúp bạn quản lý mọi hoạt động của thẩm mỹ viện một cách hiệu quả

Tính năng mở rộng

DỄ DÀNG TÍCH HỢP

Phần mềm quản lýhệ thống thẩm mỹ viện được nghiên cứu phát triển dễ dàng tích hợp mới mọi mô hình hoạt động kinh doanh thẩm mỹ

Tính hợp đa dạng tính năng

DỄ MỞ RỘNG TÙY BIẾN CHỨC NĂNG

Hỗ trợ tùy chỉnh, mở rộng các phân hệ và chức năng theo nhu cầu vận hành thực tế của thẩm mỹ viện.

Phần mềm quản lý Thẩm mỹ viện QT Software - Giải pháp đột phá cho doanh nghiệp của bạn

Quản lý chuỗi chi nhánh

Kiểm soát mọi hoạt động của toàn bộ chuỗi thẩm mỹ viện từ một nền tảng duy nhất, giúp bạn dễ dàng theo dõi hiệu suất, doanh thu, chi phí, và tình trạng hoạt động của từng cơ sở

  • Thêm, bớt, chỉnh sửa thông tin của các chi nhánh, nhân viên, dịch vụ, sản phẩm… từ một tài khoản quản trị duy nhất.
  • Phân quyền linh hoạt: Cấp quyền truy cập và quản lý cho từng nhân viên, từng bộ phận theo từng chi nhánh, đảm bảo bảo mật và trách nhiệm rõ ràng.
  • Theo dõi và so sánh hiệu suất kinh doanh giữa các chi nhánh, dễ dàng nhận biết chi nhánh nào hoạt động tốt, chi nhánh nào cần cải thiện.
  • Dữ liệu khách hàng, lịch hẹn, tài chính… được đồng bộ  giữa các chi nhánh, giúp quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn
Giao diện quản lý chi nhánh thẩm mỹ viện

Quản lý dịch vụ, đơn hàng

Quản lý mọi dịch vụ, đơn hàng một cách khoa học,  giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

  • Theo dõi trạng thái của tất cả đơn hàng (mới, đang xử lý, hoàn thành, đã hủy).
  • Dễ dàng tìm kiếm đơn hàng theo mã đơn, tên khách hàng, số điện thoại, ngày tạo, trạng thái, nhân viên phụ trách,…
    Thông tin chi tiết đơn hàng: Thông tin khách hàng, chi tiết dịch vụ/sản phẩm, thông tin thanh toán, ghi chú,…
Giao diện quản lý chi tiết dịch vụ thẩm mỹ

Quản lý lịch hẹn & lịch tái khám

Quản lý lịch hẹn và lịch tái khám một cách thông minh, giúp tối ưu hóa thời gian, nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường chăm sóc khách hàng

  • Đặt lịch hẹn trực quan: Giao diện lịch hẹn trực quan, dễ sử dụng, cho phép đặt lịch hẹn nhanh chóng cho từng khách hàng, từng nhân viên, từng dịch vụ.
  • Nhắc nhở tự động: Hệ thống tự động gửi tin nhắn SMS/Email nhắc nhở khách hàng về lịch hẹn, giảm thiểu tình trạng khách quên lịch.
  • Quản lý lịch tái khám: Đặt lịch tái khám tự động dựa trên liệu trình dịch vụ, đảm bảo khách hàng được chăm sóc liên tục và đúng hẹn.
  • Theo dõi trạng thái lịch hẹn: Nắm bắt trạng thái của từng lịch hẹn (đã xác nhận, đã đến, đã hoàn thành, đã hủy), giúp bạn dễ dàng quản lý và sắp xếp công việc.
Giao diện quản lý lịch hẹn

Bảo hành dịch vụ

Quản lý chặt chẽ hoạt động nhập, xuất, tồn kho, giúp bạn kiểm soát lượng hàng hóa chính xác, tránh thất thoát, tối ưu hóa chi phí lưu kho và đảm bảo luôn có đủ hàng hóa để phục vụ khách hàng

  • Quản lý phiếu nhập kho: Ghi nhận chi tiết thông tin về các lần nhập hàng (nhà cung cấp, ngày nhập, sản phẩm, số lượng, đơn giá,…), tự động cập nhật tồn kho.
  • Quản lý phiếu xuất kho: Ghi nhận chi tiết thông tin về các lần xuất hàng (khách hàng, ngày xuất, sản phẩm, số lượng, đơn giá,…), tự động cập nhật tồn kho.
  • Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho của từng sản phẩm theo thời gian thực, cảnh báo khi số lượng tồn kho dưới mức tối thiểu hoặc vượt quá mức tối đa.
Giao diện quản lý bảo hành dịch vụ làm đẹp

Quản lý tài chính

Quản lý thu chi, công nợ chi tiết, minh bạch, giúp bạn kiểm soát dòng tiền, tối ưu hóa lợi nhuận.

  • Quản lý phiếu thu: Ghi nhận tất cả các khoản thu, phân loại theo nguồn thu (bán hàng, dịch vụ, thu khác), tự động cập nhật doanh thu.
  • Quản lý phiếu chi: Ghi nhận tất cả các khoản chi, phân loại theo mục đích chi (nhập hàng, lương nhân viên, chi phí vận hành,…), kiểm soát chi phí hiệu quả.
  • Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng, công nợ phải trả cho nhà cung cấp, giúp bạn quản lý dòng tiền hiệu quả, tránh thất thoát.
Giao diện quản lý thu chi

Quản lý danh mục dịch vụ và sản phẩm

Quản lý toàn bộ danh mục sản phẩm và dịch vụ một cách khoa học, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin, quản lý giá cả, và tối ưu hóa quy trình bán hàng

  • Thêm, sửa, xóa sản phẩm/dịch vụ: Dễ dàng thêm mới, cập nhật thông tin, hình ảnh, mô tả chi tiết cho từng sản phẩm/dịch vụ.
  • Phân loại sản phẩm/dịch vụ: Phân loại sản phẩm/dịch vụ theo nhóm, danh mục, thương hiệu,… giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
  • Quản lý giá bán: Thiết lập và điều chỉnh giá bán cho từng sản phẩm/dịch vụ, áp dụng các chương trình khuyến mãi, chiết khấu linh hoạt.
Giao diện quản lý dịch vụ thẩm mỹ

Quản lý xuất nhập tồn

Quản lý chặt chẽ hoạt động nhập, xuất, tồn kho, giúp bạn kiểm soát lượng hàng hóa chính xác, tránh thất thoát, tối ưu hóa chi phí lưu kho và đảm bảo luôn có đủ hàng hóa để phục vụ khách hàng

  • Quản lý phiếu nhập kho: Ghi nhận chi tiết thông tin về các lần nhập hàng (nhà cung cấp, ngày nhập, sản phẩm, số lượng, đơn giá,…), tự động cập nhật tồn kho.
  • Quản lý phiếu xuất kho: Ghi nhận chi tiết thông tin về các lần xuất hàng (khách hàng, ngày xuất, sản phẩm, số lượng, đơn giá,…).
  • Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng tồn kho của từng sản phẩm theo thực tế, cảnh báo khi số lượng tồn kho dưới mức tối thiểu hoặc vượt quá mức tối đa.
Giao diện quản lý xuất nhập tồn

Quản lý voucher, điểm thưởng, xu

Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, voucher, tích điểm thưởng linh hoạt, giúp thu hút khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ và gia tăng doanh số

  • Tạo các loại voucher khác nhau (giảm giá theo %, giảm giá theo số tiền, tặng sản phẩm/dịch vụ,…), thiết lập điều kiện áp dụng, thời hạn sử dụng.
  • Quản lý danh sách voucher, theo dõi trạng thái của từng voucher (đã phát hành, đã sử dụng, hết hạn), dễ dàng tìm kiếm và lọc voucher theo nhiều tiêu chí.
  • Chương trình tích điểm, tích xu, thiết lập chương trình tích điểm thưởng cho khách hàng thân thiết, quy đổi điểm thưởng thành quà tặng, voucher, hoặc giảm giá.
  • Quản lý điểm thưởng, xu, theo dõi số điểm thưởng của từng khách hàng, lịch sử tích điểm và đổi điểm, giúp bạn dễ dàng quản lý chương trình khách hàng thân thiết.
Giao diện quản lý voucher

Thống kê, chăm sóc khách hàng

Cung cấp các báo cáo, thống kê chi tiết về hoạt động chăm sóc khách hàng, giúp bạn đánh giá hiệu quả, thấu hiểu nhu cầu của khách hàng và đưa ra chiến lược chăm sóc khách hàng phù hợp

  • Theo dõi số lượng cuộc gọi, tin nhắn, email, lịch hẹn,… giữa nhân viên và khách hàng.
  • Ghi nhận và phân tích phản hồi của khách hàng (đánh giá, khiếu nại,…), giúp bạn cải thiện chất lượng dịch vụ.
  • Phân loại khách hàng theo nhiều tiêu chí (mức độ hài lòng, tần suất sử dụng dịch vụ, giá trị đơn hàng,…), giúp bạn đưa ra chiến lược chăm sóc khách hàng phù hợp cho từng nhóm đối tượng.
Giao diện thống kê chăm sóc khách hàng

Quản lý thẻ thành viên

Tạo và quản lý chương trình thẻ thành viên, giúp xây dựng cộng đồng khách hàng thân thiết, thúc đẩy doanh số.

  • Thiết kế và phát hành thẻ thành viên với nhiều hạng mức khác nhau (bạc, vàng, kim cương,…), quy định quyền lợi và ưu đãi cho từng hạng thẻ.
  • Lưu trữ thông tin chi tiết của từng thành viên (họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, hạng thẻ, ngày đăng ký,…).
  • Cập nhật, nâng hạng thẻ, hoặc xóa thẻ thành viên khi cần thiết.
  • Tích hợp chương trình tích điểm thưởng với thẻ thành viên, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và sử dụng điểm thưởng.
Giao diện quản lý thẻ thành viên

Quản lý marketing

Tích hợp các công cụ marketing, giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng, xây dựng thương hiệu và thúc đẩy doanh số một cách hiệu quả.

  • Tích hợp với các nền tảng marketing phổ biến như Facebook, Google, Zalo,… giúp bạn dễ dàng triển khai các chiến dịch quảng cáo.
  • Lưu trữ và phân tích dữ liệu khách hàng từ các kênh marketing (Facebook, SMS, Email,…), giúp bạn hiểu rõ hơn về hành vi và nhu cầu của khách hàng.
  • Tạo và gửi các chiến dịch email marketing, cá nhân hóa nội dung theo từng nhóm đối tượng khách hàng.
  • Gửi tin nhắn SMS thông báo chương trình khuyến mãi, nhắc lịch hẹn, chăm sóc khách hàng,…
Giao diện quản lý marketing

Báo cáo trực quan

Hệ thống báo cáo đa dạng, trực quan, giúp bạn nắm bắt toàn diện tình hình kinh doanh, đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

  • Báo cáo doanh thu tổng, doanh thu theo chi nhánh, theo nhân viên, theo dịch vụ, theo sản phẩm, theo thời gian,…
  • Báo cáo số lượng khách hàng mới, khách hàng cũ, khách hàng quay lại, doanh thu theo khách hàng,…
  • Báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả, chi tiết công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp.
  • Báo cáo tình hình nhập, xuất, tồn kho, giá trị tồn kho,…
  • Báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing, tỷ lệ chuyển đổi,…
  • Tùy chỉnh các mẫu báo cáo theo nhu cầu, xuất báo cáo dưới dạng Excel, PDF,…
Giao diện báo cáo thẩm mỹ viện

HƠN 300 DOANH NGHIỆP THẨM MỸ ĐÃ TIN CHỌN QT SOFTWARE

Tối ưu vận hành, gia tăng lợi nhuận

QT Software cung cấp giải pháp quản lý toàn diện cho ngành thẩm mỹ, giúp số hóa và tự động hóa mọi quy trình. Từ quản lý lịch hẹn, đơn hàng, đến quản lý dịch vụ, thi chi, tất cả đều được tối ưu, loại bỏ thao tác thủ công.

Giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực, giảm thiểu sai sót, kiểm soát chi phí hiệu quả, từ đó gia tăng lợi nhuận bền vững.

Phần mềm quản lý giao nhận công nghệ tiên tiến
Trải nghiệm vượt tội

Tăng trải nghiệm, khẳng định thương hiệu

Trải nghiệm khách hàng là yếu tố then chốt trong ngành thẩm mỹ. QT Software cung cấp phần mềm mạnh mẽ để kiến tạo hành trình trải nghiệm liền mạch và đẳng cấp. Hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến 24/7, SMS/Email nhắc lịch tự động, quản lý thông tin khách hàng, cho phép cá nhân hóa dịch vụ, chăm sóc tận tâm.

Chương trình thẻ thành viên, tích điểm, voucher linh hoạt giúp xây dựng cộng đồng khách hàng trung thành, gia tăng giá trị vòng đời khách hàng, từ đó khẳng định vị thế thương hiệu.

Phát triển bền vững cùng khách

 QT Software không chỉ cung cấp phần mềm quản lý hệ thống thẩm mỹ viện ưu việt, mà còn là đối tác chiến lược đồng hành cùng sự phát triển của bạn.

Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cam kết tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ kỹ thuật tận tâm 24/7, liên tục cập nhật tính năng mới. Lựa chọn QT Software, bạn đầu tư vào sự phát triển bền vững, lâu dài cho thẩm mỹ viện, đồng thời khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành.

Tích hợp toàn diện

Với những ưu điểm vượt trội và sự cam kết đồng hành lâu dài, QT Software tự tin là giải pháp phần mềm quản lý thẩm mỹ viện toàn diện, giúp bạn tối ưu vận hành, nâng tầm trải nghiệm khách hàng và bứt phá doanh thu.

Đừng chần chừ nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay qua HOTLINE 0938.203.609 hoặc Form đăng ký dưới đây để nhận tư vấn miễn phí và trải nghiệm bản demo trực quan!

Banner Form Data
Tư vấn viên

    Đăng ký tư vấn

    Bằng cách nhấn vào nút Nhận tư vấn miễn phí, bạn đã đồng ý với Chính sách quyền riêng tư của QT Software.